为切实加强档案安全工作，有效防范和坚决杜绝安全事故的发生，确保档案实体和信息绝对安全，8月15日-17日，天水市办公室(市档案局)组成三个督查组，分别由市委副秘书长高丽、市档案馆馆长何忠兰、市档案馆副馆长马毅明带队，对两区五县以及市发改委、市工信局、市人社局等12个市直部门开展档案安全实地抽查。

督查组一行重点听取工作汇报、详细查阅资料、认真实地查看、并现场作了反馈，对各单位档案安全责任落实和档案安全管理制度建立情况，档案馆（室）消防、监控等档案实体安全管理情况，档案收存管用的安全管理情况，档案信息化数据备份及安全管理情况等方面进行了详细检查。

督查组对接受督查单位近年来所做的工作给予了充分肯定，针对发现的档案安全存在的相关问题，提出了整改要求，并就今后做好档案工作强调：一要强化档案安全意识。要牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，加强档案管理干部职工安全意识教育，靠实档案安全责任，严格执行档案安全保管各项制度。二要强化档案安全管护。着力加强和改进档案管护工作，全面构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，高标准配备档案管理设施设备，做到全方位监控，定期开展应急处置实战演练，排除隐患，确保馆（室）藏档案的绝对安全。三要强化档案信息安全管理。要加快档案信息化、档案数字化建设，严格执行安全保密要求，对电子档案和数字化成果实行异地备份保管。四要强化档案工作重点。以档案事业发展“十四五”规划为抓手，坚决落实“四好两服务”工作要求，围绕中心、服务大局、真抓实干、守正出新，全面推进档案“四大”体系建设，更好履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命。