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征集利用

天水市档案馆接收党史学习教育档案进馆

发布日期:2022-08-30 15:15    作者:吴序

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,天水市档案馆积极推进档案“双套制”进馆工作。近日,我馆顺利完成中共天水市委党史学习教育办公室档案“双套制”接收工作。

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一是积极对接,做好档案收集整理。天水市档案馆认真贯彻落实国家档案局关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作相关要求,积极对接市委党史学习教育领导小组办公室,强化对党史学习教育文件资料的收集、整理和归档的业务指导,细化档案整理流程,做到应收尽收,确保了党史学习教育档案的系统、完整和准确。

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二是认真审核,确保数字化有效利用。天水市档案馆认真做好对数字化副本与全文的核对质检工作,发现错误及时反馈立档单位纠错,并对数据进行挂接与备份,坚持“合格一家、接收一家”原则,保证档案数字化副本移交进馆后的安全管理和有效利用。

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三是规范流程,依法依规接收进馆。根据档案“增量电子化”要求及“双套制”进馆工作机制,反复校验纸质档案与数字化副本的准确性、完整性、可用性,并要求立档单位认真填写《天水市档案馆接收档案、资料名册》《市直单位纸质档案数字化副本移交清单》《纸质档案数字化成果交接登记表》,刻录蓝光光盘等。本次接收进馆档案为中共天水市委党史学习教育办公室2021年至2022年文书档案,其中纸质载体106盒643件,数字化副本数据目录共643条,全文扫描数据14157幅,共计4.15GB。

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此次中共天水市委党史学习教育办公室档案“双套制”进馆模式的顺利进行,不仅进一步丰富了馆藏档案资料,更为群众通过数字档案管理平台查阅档案打好了基础。


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