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馆局动态

踔厉奋发主动作为 天水档案资源体系建设显成效

发布日期:2023-01-06 08:53    作者:高翀霄 李涵

2022年,为进一步丰富馆藏档案资源,优化馆藏档案结构,更好地履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,天水市档案馆踔厉奋发、主动作为,创新档案征集方式、丰富档案征集手段,积极从各单位、行业部门以及社会各界人士手中接收征集档案5227件(页)、史料书籍24册、照片2967张、视频15部、名人书法3幅、集邮资料24张(枚)、其他业务报刊杂志400余本(期),档案资源体系建设成效显著。

依法依规稳步推进档案接收工作

一是纸质档案进馆前预验收。我们根据立档单位档案进馆申请,赴相关单位开展纸质档案进馆前的验收工作。全年对甘肃甘谷监狱、市委党史学习教育领导小组办公室等4家单位进行了纸质档案预验收工作。我们严格按照国家及省市相关档案整理规则和进馆相关标准,通过实地查看立档单位档案整理归档实际情况,开展验收工作。对不符合进馆标准的单位,提出整改意见并定期复查复验。全年通过验收顺利进馆2000年以前档案199卷,2000年以后归档文件4976件,共计551盒。

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二是常态化档案管理指导督查。为了顺利推进全市各归档单位档案规范归档,保障应进未进馆档案存放安全,我们联合相关科室通过实地查看、电话对接、线上业务交流等方式对团市委、人防办、信访局等单位开展督查检查。结合不同行业的档案归档标准,分别从文书档案的日常收集、分类归档、规范整理、安全存放、档案管理等方面,提出指导意见。

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三是档案规范化建设联合检查。按照局馆统一安排,市档案局、档案馆联合开展了全市档案安全集中检查活动。此次活动共设三个检查组,共抽检市审计局、市工信局、市生态环境局、市文旅局等12个市直部门,两区五县综合档案馆以及县区部分重点单位。接收征集科相关人员抽调参加,对相关单位档案安全责任落实和档案安全管理制度建立情况,档案馆(室)消防、监控等档案实体安全管理情况,档案收存管用的安全管理情况,档案信息化数据备份及安全管理等情况进行了综合检查。并结合档案室规范化建设要求对各单位在文件的日常收集、规范化整理、档案归档管理等方面进行了全面检查指导,对存在的问题现场进行反馈,并要求限期整改,有力推进了档案规范化建设工作。

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四是“两类档案”相关资料归集。为认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示,做好“脱贫攻坚和疫情防控”两类档案的收集归集工作,我们以收集齐全、整理规范、保管安全,利用高效为目标,多次联系指导脱贫攻坚和疫情防控主管部门做好两类档案的归集工作。目前,脱贫攻坚相关部门已将脱贫攻坚档案作为业务档案一部分整理归档,共规范整理自2010年至2020年以来的档案207盒2207件,在相关单位统一留存备用;疫情防控相关部门收集整理2020年疫情防控档案1292件,其中永久693件、30年205件、10年394件。同时建立了“两类档案”专题数据库,并已移交我馆备份保存。

拓展渠道有序开展资料征集工作

一是征集特色档案,优化馆藏结构。2022年,我们共征集特色档案资料268件(页),电子照片2873张、视频15部。其中:清代珍贵司法诉状类档案资料三卷共108页另禀文2份。其中:卷一共40页,为乾隆三年清水县梁桢被窃一案审讯经过呈送稿;卷二共18页,为乾隆六年清水县呈送秦州阅查梁桢被窃一案详稿。卷三为清代道光、咸丰、同治、光绪、宣统等不同年份的司法诉状类资料27份共计50页;禀文2份,一份为光绪二十七年二月北乡总绅雷平西因赋税纠纷之申诉状。折页,1张,封面有“禀”字,首尾完整;另一份为光绪二十八监生曹兆祥因债务纠纷之申诉状。折页1张,封面有“禀”字,基本完整,个别字残损。书法作品3幅,分别为原甘肃省政协副主席张津梁书法作品《羲皇故里与伏羲文化》2幅,甘肃省楹联学会副会长陈乐道书法作品《以史为鉴》1幅。民国时期天水知名人士汪剑平先生书稿3册、诗文稿128页,其中:《轮虱室诗》书文稿等原件3册、诗文手稿原件60页、书信手札手稿原件51页、诗文誊清稿17页;辛亥革命时期甘肃省都督黄钺先生生前相关资料、照片、书稿手札等14件(张);民国时期信封1枚。征集到原天水市人大常委会主任桐树苞先生生活、工作相关电子照片2822张、视频15部,档案文献照片51张;征集到特色集邮资料23份,其中集邮文献《天水集邮图史》2册,《天水集邮》报15期 ,《羲皇邮缘》报2期;天水“天纪”编号纪念封4枚,其中“甘肃·天水·西关古城·印象”封、“《羲皇邮缘》创刊十周年纪念”封、“天水一中建校145周年纪念”封、“天水一中学生邮局成立五周年纪念”封各一枚。共征集《明朝礼部尚书门克新》《张津梁书法作品选》《甘肃赋》《渭滨律程》等书籍18册;全年为原捐赠所有权人办理收藏证8本,均已按程序发放到位。

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二是收集报刊杂志,丰富馆藏资料。对单位征订的报刊杂志做好分期分类收集,截止目前,共收集2022年1-12月份报刊杂志311期(册),其中《中国档案报》161期255份,《人民日报》缩印合订本22册,《中国档案》杂志10期,《档案》杂志10期;征集到《天水日报》《天水晚报》合订本共10本,其中2021年2-4季度共6本、2022年1-2季度共4本。收集我馆编研成果《陇佑星火》1册,《天水市档案馆制度汇编》1本,《珍档赏析》1-10期宣传册2册。

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三是征集重大活动和重特大事件档案资料。积极推动国家档案局16号令即《重大活动和突发事件档案管理办法》落地落实,并结合国际档案日系列宣传活动,加强对该办法的宣传。充分挖掘天水市红色资源,征集各类重大活动展览素材,2022年共征集档案文献展览相关电子照片资料51张,其中《红色印记—天水市档案系统馆藏红色档案文献展览》照片资料11张、《“喜迎二十大∙档案颂辉煌”档案文献展览》照片资料40张;《天水市建设新时代文明实践中心工作案例汇编》1册;伏羲文化节相关画册资料2册。征集《脱贫攻坚图文集》1册,省市区脱贫攻坚相关政策性书籍6册。  

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四是举办珍贵档案资料收藏仪式。为更好地保护和珍藏宝贵档案,我馆将征集到的社会珍品及时举办收藏仪式收藏进馆。2022年共举办收藏仪式4期,分别为“原政协副主席张津梁《书法作品选》《诗海拾滩》收藏进馆仪式”、“汪开云捐赠《汪青先生诗文书稿》收藏仪式”、“民国二十二年西和县邮寄美国信封收藏进馆仪式”、“夏振乾先生作品《渭滨律程》收藏仪式”。为加大征集社会散存档案资源宣传力度,营造捐赠氛围,每一次收藏仪式都撰写专题信息并在省市档案信息网、天水市档案馆微信公众号上公开发布,进一步提升大家的知晓率、关注度与参与面,激励群众积极向档案馆捐赠个人收藏档案资料。

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多措并举持续强化业务培训工作

一是依托“兰台讲堂”全面学习强化档案业务知识的系统性。我馆培训学习品牌《兰台讲堂》开办以来共举办17期,接收征集科分管领导、干部主讲3期,主办8期。“兰台讲堂”采取领导带头讲、科室联动讲、人人参与讲的方式,每期一个主题,让各科室人员做到互学互鉴,互学互通。同时,我科室及时将每一期的讲稿、课件、照片及资料进行收集整理,对收集到的所有资料进行分类、排序,并专门建立文件夹进行妥善保存。为巩固培训学习效果,我科室还不定期组织干部对课件资料进行回头看查阅学习,进一步强化了科室人员档案业务知识的系统性和全面性。

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二是依托“科室培训”重点学习提升接收征集知识的针对性。我们根据本科室工作职责,制定了科室业务工作推进计划及培训学习制度,全年开展科室集中业务培训14期。由科室人员轮流主讲,分别对国家档案局第8号令即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,《归档文件整理规则》《甘肃省档案工作规范化管理办法》《甘肃省档案条例》《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》以及两类档案归集相关办法等一系列档案法规和行业标准进行了针对性培训学习和实操练习。同时,组织大家认真学习习近平总书记对档案工作做出的重要批示精神以及省市档案工作会议精神,撰写心得体会。通过集中培训学习,让大家加深了对国家档案法规的理解,掌握了档案规范归档实操技能,为做好档案接收征集工作打好扎实的业务基础。

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三是依托“网络平台”共享学习增强档案知识储备的持续性。通过积极参加2022年档案专业技术人员继续教育网络培训、国家档案局举办的“交通建设项目档案线上培训班”、国家档案局档案干部教育中心举办的“档案信息化公益大讲堂”、“十四五”全国档案事业发展规划公益大讲堂、“构建新发展格局”国际档案日专题讲座等网络培训学习,对档案业务进行多领域、多角度延伸学习,全面了解“十四五”时期档案事业发展的总目标和综合档案馆发展方向。同时,利用网络回放功能,对相关重点业务章节反复观看讲解课件,对有疑问的内容和章节在科室内部随时开展集中学习探讨,并结合学习情况线下进行实操训练,巩固学习成效。截至目前,我科室人员均已完成2022年度档案专业技术人员继续教育培训,并通过考试,取得培训合格证书。通过这一系列的网络学习培训,让我们不断更新了档案知识体系,为更好地开展档案接收征集工作做好了知识储备。

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总之,一年来通过一系列学习培训,全体干部增强了工作责任感和主动性,提升了业务工作水平和综合工作能力,并将学习成果转化为履职成效和档案接收征集工作实绩,有力促进了本馆档案资源体系建设。

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