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馆局动态

树牢档案安全意识 做好档案管理工作

发布日期:2023-01-10 17:20    作者:曹琰堃

2022年,天水市档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,充分发挥档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,把档案安全管理保护作为重中之重,作为职能科室管理保护科围绕档案安全管护、库房清理、进馆档案审核接收、重点档案抢救等开展工作,为确保全市档案工作稳定有序发展发挥作用。

确保档案安全,加强档案管护

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管理保护科坚持每季度对档案库房进行全面的安全排查。对消防器材、电源、门窗、温湿度计等进行详细的安全检查,及时消除安全隐患,对运行情况进行详细检测,对坏损部件进行登记更换,做好库房搬迁前密集架的维修准备工作。同时,对查借阅案卷复位情况进行检查和调整。按照档案保管安全要求,库房重新更换了温湿度观测登记簿,定期观测记录,利用除湿机及时调整库房温湿度,定期维护保养全馆灭火器,每年邀请相关机构对全馆干部职工进行消防安全知识讲座,增强了消防安全意识,保证了馆藏档案的安全完好。

提高使用效率,完成清库盘查

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按照省、市档案局《关于开展全省档案馆馆藏档案清查工作的通知》精神,进一步核实档案库房入库档案的实际数量,做到帐物相符,开展了馆藏档案清点盘库工作,逐页清点7个库房和1个特藏库档案。现已完成225个全宗清查工作,涉及文书档案,书籍、科技档、图纸资料、报纸;人员档案、照片档案、声像档案、印章档案、名人档案,全面掌握馆藏档案实际情况,优化库房档案存放环境,提高库房使用率,确保所有馆藏档案资料安全有序保管。

扎实推进接收档案,合理安排进馆上架

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根据省档案馆要求,按照《省直单位档案“双套”制进馆实施方案》,管理保护科严格抓好档案移交进馆工作的组织、协调、管理工作,首先严格要求移交单位按照相关法律法规进行交接;其次所有移交进馆的档案在进馆前,由业务人员进行认真检查验收,以确保进馆档案符合接收标准;最后档案管理人员切实履行工作职责,依法做好档案的审核、交接、排序和上架工作。接收进馆甘谷监狱文书档案199卷4333件,491盒,党史学习教育领导小组办公室文书档案643件106盒,接收进馆异地备份硬盘5块。根据省档案馆要求,有计划分步骤做好“两类档案”和红色资源档案移交进馆工作,通过分类、打目录、贴标签、进馆审核、上架等步骤共进馆20类117册资料,并将历年档案资料清查并制成电子。

实地审核目录,按标准拟定全总号

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为规范档案立卷,提高档案案卷质量,保证档案案卷质量符合要求,提升我市档案管理水平,管理保护科协同接收征集科等相关科室赴实地审核即将进馆目录及档案,为做好档案管理工作,管理保护科对拟申请档案全宗号的多家单位,给予指导和帮助,并对确定档案全宗号的单位进行登记。

抢救重点档案,重新装订散落档案 

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重点档案是记录和反映全市经济社会重大发展变化的历史记录,是档案资源的核心组成部分。市档案馆存放着民国重点档案3998卷,22个全宗。民国档案年代久远,急需还原档案原貌,目前抢救裱糊了11卷300多页。人社局档案是市档案馆档案使用率最高破损率最多的,因此查阅科及时发现散落档案移交管理保护科,通过重新装订保证档案完整性,重新装订散件7盒,700多页。管理保护科举办了馆内裱糊专业知识讲座,活动充分发挥了传帮带作用,使天水市档案馆干部职工学习和巩固了档案裱糊的基本技能知识,同时也强化了实际操作能力,对今后天水市档案馆做好馆藏珍贵档案的保护修复工作起到了积极的作用。

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