2022年，市档案馆始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，坚持对标落实习近平总书记对档案工作重要指示精神，深度实施“数字转型”战略，以实现“存量档案数字化、增量档案电子化”为目标，切实抓好馆藏档案数字化建设工作，积极探索创新档案信息化管理新模式，充分运用计算机信息技术、扫描技术和存储等技术，不断推动档案数字化迈上新台阶。

一、夯基础，进一步筑牢阵地建设。

信息技术科针对档案数字化建设需求，申请馆内投入经费用于各项软硬件设施的再提档、再升级。在基础设施方面，对中心机房进行升级改造，安装了全域视频监控系统，配置了核心数据库服务器、备份一体机、磁盘阵列储存器等，采购UPS稳压电源、防火墙等保障数字档案馆稳定运行的必要硬件设备；设立了专用档案全文扫描机房，配置专用电脑、扫描仪、刻录机、录音笔、专业数码摄像机、数码相机等设备，满足档案数据采集、传输与安全检测的需求。在系统处理方面，配备了泰坦软件DARMS电子文档数据中心档案管理系统，用于数据录入、数据转换、日常管理、信息服务、光盘制作、信息检索、系统设置、安全备份、全文检索、视频管理等。同时，为确保核心数据库服务器、重要应用服务器及监控系统处理器等关键计算机网络设备稳定运行，采用精密空调设备不间断调整室内温度。中心机房采用稳压电源不间断供电，在遇到断电情况时仍可持续供电6小时。

二、补短板，进一步强化人才队伍建设。

始终坚持以人为本，把培养人才、建设队伍、提高人的素质放在第一位。积极拓宽档案信息化人才交流和培养渠道，把人才培养和人才引进相结合，吸引社会力量参与到档案信息化建设。聘用计算机技术、网络通信技术、信息化软件应用等方面的大学生公益性岗位人员，充实人才队伍。注重发现有潜质的青年人才，抽调进入档案信息化建设队伍，为他们提供施展才华的舞台。

将信息技术基础知识培训列入档案干部培训教学计划，加强对档案业务人员实用技术的操作培训。认真学习全省档案工作会议精神，深入研学国家档案局印发的《纸质档案数字化规范》以及新修订的《档案法》，反复咨询学习《甘肃省单档案馆纸质档案数字化成果接收办法》《甘肃省省直单位文书档案电子目录数据库结构与交换格式（修订）的通知》等内容，组织参加国家档案局档案干部教育中心档案信息化建设公益大讲堂视频培训，积极参加全市档案工作会议、“全省脱贫攻坚档案工作”专题视频培训会以及我馆举办的《兰台讲堂》，不断提升科室工作人员的业务能力，为档案数字化工作提供技术保障。

加强数字化档案管理，推动档案数字化工作进程。10月份，主动对接江苏科技公司对我馆档案数字化相关工作进行摸底调研，全面分析研判我馆在档案数字化过程中遇到的新形势，主动发现问题，认真研究整改，全面提升我馆数字化工作整体水平，以档案数字化牵引推动档案工作创新高质量发展。

三、抓规范，进一步完善工作机制。

不断筑牢保密防线，推进信息化规范管理。持续深化保密教育，切实提高全体干部职工保密工作管理水平。所有信息技术科公益性岗位人员除统一与单位签订了《安全保密协议》，签订《天水市档案馆信息技术科公益性岗位人员保密承诺书》，临时进驻工作人员也签订《临时工作人员保密协议》。严格遵守《机房管理制度》，非信息技术科工作人员进出入机房的必须按照要求填写《非信息技术科工作人员出入登记表》，使机房管理工作更加规范；起草《网络与信息安全应急预案》确保机房网络、计算机信息系统的实体安全、运行安全和数据安全；在数字化作业过程中，严格落实各项保密规章制度，严禁任何人员将手机、USB外接设备等带入工作现场。在整个工作现场布置全方位无死角高清夜视监控，全天候开启，确保了数字化工作中的数据安全。

做好数据备份，提升档案风险防范机制。按要求定期做好监控数据备份、服务器数据库数据及电子文件的备份工作，极大增加了档案数据保管的安全系数。按照异地备份的基本原则，逐条整理填写档案数字化副本移交清单共计886507条。与省馆相关处室积极联系，做好对数字化信息数据进行异地异质备份的准备，力争从源头上解决重要档案在唯一地点存放产生的安全隐患。积极做好县区档案馆来我馆异地备份工作，8月9日，麦积区档案馆来我馆开展馆藏档案电子数据异地备份工作，备份包括麦积区土地确权登记类文书档案、民国档案目录等门类的电子数据，共计145.26TB。

积极参与档案规范化建设联合检查。共抽检清水县、张川县、市公安局、市人社局、市粮食局、市交通局等部门(单位)，核查推进了保密规范化建设、保密信息化、监控管理、档案信息化数据备份及安全管理情况等方面工作。按要求对在检查中发现的问题及时反馈，要求各被检查单位按期整改完毕，有力推进了档案规范化建设工作。

四、促提升，进一步突出质效提升。

市档案馆现馆藏纸质档案13.5万卷，其中从康熙58年（1719年）至宣统3年（1911年）清代档案32卷；民国档案3957卷，新中国成立后馆藏档案12.2万卷10万多件。主要内容是原天水县撤县设地区、设市后保存下来的档案及现天水市各机关、团体、企事业单位在工作中形成的档案。截至目前，我馆馆藏档案数字化共计扫描约12万卷，幅数7702549页，占馆藏量的85％，容量4015GB。其中：馆内扫描142全宗，扫描6.17万卷，幅数5528617页，容量3023.75GB。

科技赋能打破信息“孤岛”，激活档案利用服务内在动力，推动档案数据资源的汇聚流动和深度应用。按照档案信息的开放权限，分别在局域网、政务网、因特网等不同网络环境中开展利用服务，构建数据要素沟通顺畅的跨馆、跨部门利用服务体系。市档案馆已经做到目录检索10秒内响应，快速从已挂接149个全宗中精准调出。共挂接149个全宗部分档案，卷内文件459926条，归档文件42692条，幅数2534120页，占馆藏量28%，并通过泰坦软件PARMS电子文档数据中心管理系统集成数据库，授权查阅利用，档案查询效率极大提高。

积极推进档案“双套制”进馆工作。今年来，接收甘肃省甘谷监狱1995年至2020年文书档案（永久），数字化副本数据目录共7060条，全文扫描数据共60.16GB。接收进馆中共天水市委党史学习教育办公室2021年至2022年文书档案，其中数字化副本数据目录共643条，全文扫描数据21926幅，共计4.15GB。收录脱贫攻坚专题目录和疫情防控专题目录共计10055条。收录脱贫攻坚专题目录8866条，其中案卷目录581条，卷内目录6419条，77973幅，归档目录1866条，20911幅；收录疫情防控专题目录1189条，其中永久693条，30年205条，10年291条，共7863幅。