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局馆动态

天水市档案馆全面完成库房档案清查工作

发布日期:2023-01-17 08:39    作者:曹琰堃

为了全面摸清“家底”,天水市档案馆在2022年度组织开展了清库盘查工作,并将此项工作定为年度重点工作。截至目前全面完成7个库房和一个特藏库,225个全宗清查工作,包括文书档案、科技档案、人员档案、照片档案、声像档案、印章档案、名人档案、书籍、图纸资料、报纸等,共计14万卷件。

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为确保此次清库数字能够准确无误,市馆成立了清点核查工作领导小组,明确了职责分工,确保清查工作组织有力。管理保护科制定了清点核查工作方案,明确了清点方式、任务分工,确保清点工作有序进行,针对清点过程中发现的问题,随时发现、随时反馈,随时整改,对不能立即整改的要详细记录,并完善各类档案台账。清点结束后对没有整改的问题进行梳理,分析查找原因,将每个问题的整改落到实处,消除误差,做到馆藏档案账物相符。

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这次清库盘查,天水市档案馆摸清了“家底”,查清了馆藏档案资料数量、重点档案数量、档案资源结构状况、档案价值状况、档案鉴定情况、档案数字化加工情况,建立了完整齐全的档案资料“明细账”。


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