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“三抓三促”行动进行时

【“三抓三促”行动进行时】“三抓三促”显实效 档案接收开新局

发布日期:2023-03-15 15:26    作者:高翀霄

天水市档案馆“三抓三促”行动开展以来,积极行动,主动作为,在推动档案事业发展上见真章,在推动档案资源体系建设上出实效。近日,组织接收征集科、管理保护科、信息技术科等相关科室业务人员赴市水务局开展2001年度至2010年度文书档案“双套”进馆前预验收工作。

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验收前,市档案馆相关科室工作人员提前查阅目录资料,了解该单位已进馆档案年度,并电话对接摸底掌握该单位预进馆档案数量与总体情况,做好现场验收准备。验收中,检查验收人员严格按照验收标准,采取所验档案逐件逐盒方式进行检查,针对归档文件目录、档案实体、备考表填写规范、数字化副本与全文的核对质检等方面进行了细致检查,并对验收中发现的问题进行了反馈,提出了具体整改方案。等整改完成后将进行档案进馆前的最后验收,确保所验档案完整、规范。

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今后,为了确保档案的完整和进馆档案的质量,不断提高机关档案规范化水平,让立档单位零跑腿、档案实体少受损,切实提高档案验收工作效率,档案馆将分“四步走”做好档案接收进馆工作。

第一步,预移交档案的机关、团体、企事业单位向档案馆提出移交进馆申请,并提供移交清册。

第二步,档案馆对提出申请单位的拟移交进馆档案整理质量进行初步检查验收。

第三步,反馈验收结果,若纸质档案归档验收合格,开展档案数字化副本挂接质检验收。纸质档案验收不合格,在相关专业指导人员指导下重新进行规范归档整理,整理完毕重新申请“双套”进馆验收。

第四步,纸质档案和档案数字化副本“双套”验收合格后,档案实体移交进馆,双方工作人员现场查验无误后,办理档案移交进馆相关手续。

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下一步,市档案馆将继续积极开展机关档案接收进馆工作。对申请档案进馆的有关单位,将按照“双套”进馆标准对拟进馆档案的收集齐全、规范整理、目录编制、数字化等方面进行进馆前的预验收,对存在的问题提出整改意见建议,为推动各移交单位档案顺利进馆打好基础,做好服务。


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