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【“三抓三促”行动进行时】天水市档案馆信息技术科2023年工作计划

发布日期:2023-03-24 10:21    作者:米航行

2023年,天水市档案馆将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想指导,全面贯彻党的二十大精神,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示,按照省第十四次党代会、市第八次党代会精神及省委、市委领导对档案工作的总体要求,以深入推进“三抓三促”行动为牵引,锻造过硬作风,锤炼一流本领,不断提升档案服务经济社会发展的水平,主动融入争先进位的发展大势,挑起摸高,持续推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设,强基固本,不断强化档案系统自身建设,全面落实“十四五”档案事业发展规划,紧盯提质增效上水平,确保争先进位创佳绩,全力推动全市档案事业高质量发展。近期,各科室围绕工作要求,积极谋划2023年工作,以踔厉奋发、笃行不怠的拼搏姿态,为2023年工作开好局、起好步。

为切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,对标落实习近平总书记对档案工作重要指示精神,深度实施“数字转型”战略,全面落实“存量档案数字化、增量档案电子化”为目标,不断提升馆藏档案数字化建设水平,全力推动档案数字化迈上新台阶。现就2023年信息技术科工作作如下计划:

一、目标任务

进一步提升档案信息化工作水平,力争年内馆藏档案文件级目录数字化率达95%以上,全文扫描数字化率达88%以上,质检和校对数字化成果,馆藏档案数字化挂接使用率达35%以上。

二、工作方法

(一)加强人员业务培训,不断提高能力水平。认真落实单位各项学习制度,积极争取参与各类档案工作培训,有计划、有针对性地对科室工作人员采取集中培训、以学代训等多种形式开展培训交流活动,以档案数字化骨干人才的培养、岗位技能的培训和具体业务的“传帮带”,进一步提高科室工作人员的业务能力和水平。

(二)持续做好档案数字化成果的备份和安全保密工作。积极与省馆相关处室联系,主动对接做好对馆藏档案数字化信息数据异地异质备份,确保数字档案安全。认真落实《机房管理制度》,积极做好外来人员出入机房登记,规范机房管理。

(三)不断推动馆藏档案数字化工作。集中科室力量,按照人员进行分工,明确全宗到人,全力推进馆藏档案剩余目录数据和全文扫描文件的校对、质检、修改、挂接工作,力争今年馆藏档案数字化率达到88%以上,挂接使用率达到35%以上。

(四)加快授权数字化数据查询权限。按规定对挂接数据进行查阅授权,积极打牢数字档案查阅利用基础,提高查阅效率。

(五)做好馆内服务器、网络的安全维护与保障工作。定期对机房服务器进行维护,始终做到局域网、因特网、政务网完全物理隔离,确保档案网络信息安全。

(六)做好“双套”进馆档案数字化备份的验收进馆工作。严格落实标准化档案室统一规范要求,按照科室联动任务分工,对进馆单位电子档案著录、扫描、挂接进行指导,确保电子档案高质量进馆。

三、保障措施

一是强化目标导向。立足科室实际,深化思想认识,分解目标任务,落实责任到人,将每项工作排出时间进度,将承诺的事项件件办好、处处抓实。

二是坚持问题导向。做到周计划、月调度、季分析,实行清单化管理,及时研究解决数字化过程中存在的困难和问题,以问题整改促进档案数字化高质量发展。

三是健全制度导向。不断建立健全档案信息化工作规范和制度,形成档案信息化长效工作机制。


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