4月24日上午,天水市水务局档案进馆交接仪式在市档案馆会议室举行。交接仪式上,何忠兰馆长对市水务局重视、支持档案工作表示了肯定。市水务局四级调研员王彦海就本单位如何开展档案工作做了介绍,表示将进一步加强与市档案馆的合作,持续做好市水务局的档案收集、整理工作,并按有关规定及时做好移交。随后,双方签订了《档案移交清册》、《纸质档案数字化成果交接登记表》,保证了移交的档案整理规范、手续完备。本次市档案馆接收进馆市水务局2001年至2010年文书档案4192件363盒,数字化副本数据目录共4192条,全文扫描数据共 19.26GB。
何忠兰馆长指出,市档案馆坚持以“各类档案规范整理,数字副本安全有效,电子档案真实可靠,涉密文件依法管理,鉴定工作有序开展”为目标,组织接收征集科、信息技术科、管理保护科三科联动,多次对进馆档案和电子数据进行实地查验、严格把关,做到移交与接收的各类档案资料齐全完整,档案整理符合国家有关标准规范,检索工具齐全完整,确保了“双套”进馆程序规范,有效提高了进馆档案质量。
天水市档案馆将以“三抓三促”行动为契机,继续抓好档案“双套制”进馆工作,加大档案资源开发力度,把档案保管好、利用好,更好服务党和国家工作大局、服务人民群众。