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县区消息

秦安档案馆完成印章档案规范化整理工作

发布日期:2023-05-23 17:31

今年以来,秦安县档案馆立足本职,着力馆库资源建设,统筹推进“三抓三促”工作走真走实,县档案馆抽出业务骨干2人负责馆藏实物档案印章的归集整理工作。首先将县政府办机关档案室2022年移交我馆历次机构改革后停用的原机构公章进行清点,对馆藏印章档案集中进行一次性规范化整理。经入库清点核对、登记造册,共整理出印章近百枚,其中绝大部分政府序大局公章,印文清晰,材质多为橡胶质,另有少部分比较罕见的木质,钢制图章。其次要求严格依照《印章档案整理规则》(DA/T 40-2008)进行整理,先对印章进行了清洗去污,除锈清洁工作,然后按照“集中整理分类,区分保管价值”原则进行了鉴定,分拣,统一制作印模,并逐一划定保管期限、编制档号,用塑料袋进行封装后装入专用印章档案盒,专柜保存。本次整理还对全部印章档案目录及印模进行了电子化录入,以便于后续利用。

印章档案在丰富馆藏实物档案类型及馆藏门类方面具有不可或缺的作用,本次集中整理有助于进一步摸清馆藏家底,同时也为考证、甄别文件真伪、开展档案编研等提供了原始凭证和依据。


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