抓硬件强基础  抓管理求实效
全面提升企业档案管理水平

    天水卷烟厂始建于1970年，是甘肃烟草工业公司下设的两个分支机构之一。多年来，企业在实现经济运行持续、协调、快速发展的同时，立足标准化体系建设，着力扎实开展基础管理工作的融合提升，促进了全厂档案管理工作的系统化、规范化工作，2013年，企业被评定为档案工作规范化管理“省一级单位”，我厂烟叶醇化库项目建设档案被评为甘肃省建设项目档案管理样板工程，毛小英等3名同志被评为全省档案工作规范化建设先进个人。
    一、建章立制，以规范促管理
    我厂综合档案室成立于2000年，现有各类档案10971卷（件），归口厂党政办公室统一管理。成立之初，我厂就把建立和健全各项规章制度作为推进档案规范管理工作的重要保证，陆续建立了一系列厂级档案管理制度，特别是2008年开展质量/环境/职业健康安全“三标一体”标准化建设以来，我厂将档案管理工作列为企业管理工作的重点内容，整体纳入标准化体系建设，根据国家档案法规和省市有关要求，制定了档案分类方案，全面修订了《综合档案管理规定》、《企业档案分类编号办法》、《综合档案管理实施细则》、《案卷质量要求规定》等作业文件，并每年保持更新完善，使我厂的档案管理工作迈上了规范化、制度化的新台阶。
    二、加大投入，以设施强基础
    在加强建章立制的同时，不断加大对档案管理工作的软硬件投入，先后投资配齐配全了防磁柜、加湿除湿器、扫描仪等档案室配套设施，特别是2009年以来，与公司同步建设了覆盖全公司各类档案管理的综合档案管理系统平台，将历史档案全部输入档案系统，实现了计算机检索目录，通过自动归档接口与协同办公系统、贯标系统无缝对接，实现了档案信息化与公司办公自动化同步，使综合档案电子信息管理取得了质的飞跃。随着2012年“易地技改”项目的展开，我厂同步考虑综合档案室的搬迁和升级改造，又先后投入30多万元，购置了密集柜23列，资料柜1组、电脑2台、打印机和扫描仪各1台等设备，形成了目前使用面积232平方米，档案室、阅览室、管理室三室分开的运行模式，为档案管理水平持续跃升打下了坚实基础。
    三、强化管理，以安全保质量
    作为企业非常重要的资产财富，我们坚持对档案工作统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导，确保了集中统一管理。加强安全防护，突出人防和技防相结合，认真执行档案借阅审批及进出档案室人员登记制度，为工作场所配置了视频监控系统、门禁系统，消防系统、防盗报警装置、防虫、防湿设备等安防系统，以及防磁辐射装置等保密系统，严格落实了“八防”措施。加强运行管控，对档案系统操作人员根据工作环节设置相应访问权限，终端机加设密码，防止数据非法访问。数字化工作系统记录全部流程工作日志，杜绝私冒用他人身份登录进入系统。加强风险预防，定期开展档案室设施设备检查，制定专项应急预案并  定期演练，构建了符合企业实际的档案安全管理模式和保障体系。
    四、开发资源，以利用求实效
    大力开发利用档案信息资源，主动为生产、为一线服务，产生了良好的经济和社会效益。一是开发利用档案，给企业带来明显的经济效益。“十二五”易地技改整体搬迁期间，我厂利用档案室提供的大量有参考价值的设备档案资料，圆满完成了制丝、卷包车间及动力能源所有利旧设备的搬迁安装，并先后对3台机组、多套附联设备进行了技术改造，各项经济技术指标均达到了设计要求。二是发挥档案的依据凭证作用，取得了良好社会效益。2011年在办理“五七工、家属工”申报过程中，对申报的70份拟纳入人员材料，结合厂档案室财务原始凭证，反复核对，为符合条件的32人办理了申报手续。2012年，因我厂新建烟叶醇化库及部分旧建筑拆除，需新办产权证和注销旧证，经查找相关档案及旧产权证，为我厂的产权证办理工作提供了真实准确的依据，一些历史问题及工作清理得以顺利完成。三是提供档案为企业经营决策、编史修志等工作发挥了积极作用。1999年在参与编纂《甘肃省烟草行业志》中，查阅提供各种档案案卷350多卷次，复印资料近8000张；2010年编辑出版《天水卷烟厂40周年图册》，厂档案室又提供大量的照片档案，顺利完成了编辑工作。
    五、加强培训，以素质提水平
    在注重软硬件投入的同时，我厂着力在提升档案管理人员素质上下功夫，除设置专职档案管理员外，各部门还配备了一名兼职档案管理人员，负责对本部门档案的收集、传递、保管和整理。将档案管理纳入全年培训计划，有步骤地开展各个专项的业务培训，每年均安排专项培训计划组织专兼职档案管理人员外出培训，提高业务水平和工作能力。
    总之，我厂档案管理工作的发展和进步，与省、市档案部门的关心支持密不可分，在此，我代表天水卷烟厂向各位领导以及市档案局的指导帮助表示衷心感谢！