7月25日，天水市档案馆以纸质档案和数字化副本“双套制”形式，接收了天水监狱1995-2021年档案，共计323卷，5977件，741盒，其中数字化副本数据目录9644条，全文扫描数据82.5GB。

交接仪式上，何忠兰馆长对天水监狱重视、支持档案工作表示了肯定。天水监狱曹永胜政委就本单位如何开展档案工作做了介绍，表示将进一步加强与市档案馆的合作，持续做好天水监狱的档案收集、整理工作，并按有关规定及时做好档案交接移交工作。随后，市档案馆相关科室对纸质档案进行逐卷逐件清点,并按10%的比例对进馆数字化副本的命名方式、分辨率、图片清晰度等进行抽检,确认无无误后，双方签写了相关材料完成交接工作。

近年来，为扎实推进“双套制”进馆工作，确保“双套制”进馆档案准确无误，天水市档案馆及早谋划、关口前移，加强指导，督促落实，多重举措确保进馆档案质量。一是加强沟通指导。进馆前，市档案馆提前介入，主动联系对接预进馆立档单位，强化业务指导，细化档案整理流程，确保纸质档案整理规范合规。二是严格把关数字化成果。对立档单位双套制进馆数字化副本进行预验收工作，强化数据审核，发现问题及时反馈纠错，确保电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性。三是依法依规接收进馆。根据“双套制”进馆工作要求，严把进馆质量关，确保进馆档案质量达标、数据无误,按要求接收纸质档案以及光盘、硬盘等数字化副本介质进馆，并签订《市直单位纸质档案数字化副本移交清单》《纸质档案数字化成果交接登记表》等相关表册，确保移交过程合理规范、手续完备。

下一步我馆将以常态化纵深推进“三抓三促”行动为契机，认真抓好档案“双套制”进馆工作，持续推动我馆档案数字化进程，不断拓展档案资源建设，提高档案管理、利用、服务水平，切实为档案“收、管、存、用”工作提供坚实有力保障，做到把档案保管好、利用好、记录好、留存好，更好的服务党和国家工作大局、服务人民群众。