为进一步强化档案管理的规范化程度，提升档案资源的高效利用水平，天水市积极探索，从多个维度精准发力，在档案梳理、分类以及归档等关键环节扎实推进，显著增强档案服务的实际效能，为天水市经济社会事业高质量发展提供了有力的信息支撑。

强化思想引领，夯实工作责任根基。天水市档案馆高度重视档案工作人员的思想建设，精心指定专业素养高、责任心强的人员专门负责档案资料的整理与补充工作。通过组织深入学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》以及《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，让每一位档案工作者深刻认识到档案管理工作的严肃性与重要性。同时，积极鼓励工作人员参与线上业务培训课程，全面系统学习档案整理流程，深入了解自身工作职能，熟练掌握档案整理过程中的各个环节步骤以及方式方法。有效提升工作人员的业务能力，为档案工作科学化、规范化、标准化发展筑牢了坚实思想与能力基础，确保档案管理工作行稳致远。

完善制度建设，强化设施保障能力。始终把制度与设施当作档案管理工作的两大基石。在制度建设方面，市档案馆精心制定了详细的档案管理工作周期计划，涵盖了档案工作的各个方面和各个阶段，确保档案管理工作有条不紊地推进。同时，不断完善档案保密、毁损解密、借阅以及库房管理八防（防虫防尘防潮湿、防光防火防高温、防盗防有害气体）等一系列严谨细致的工作制度，使档案管理工作的每一个环节都有章可循、有规可依。在设施设备完善上，大力加强档案库房的安全设施建设，配备了先进的防火、防潮、防虫、防盗等设备，全方位保障档案实体的安全。并建立健全了档案安全应急预案，通过定期演练和培训，不断提高应对突发事件的能力，确保在任何突发情况下档案安全都能万无一失，为档案长期安全保存和高效利用提供了坚实保障。

精细档案整理，提升科学管理水平。严格遵守档案整理相关标准要求，确保全市档案归档工作的一致性和规范性。在档案分类上，依据科学合理的分类体系，将档案按照保管期限和文书类型进行细致分类，做到分类清晰、准确无误。在装订环节，采用专业的装订技术和材料，保证档案文件的牢固性和完整性。对于标记、录入和上架等工作，制定了详细的操作规范，确保档案信息的准确性和易查性。通过对档案整理各个环节的精细化管理，真正实现了档案整理的高标准、高效率、高质量，有力地推动了档案管理工作朝着制度化、规范化、科学化的方向迈进，为档案资源的开发利用奠定了坚实基础。

规范保管利用，严守工作纪律红线。天水市档案馆始终严守档案保管与利用纪律红线，保障档案工作的安全与高效。一方面，建立了一套完善严谨的档案查询流程，明确界定了档案查看、借阅、复印、销毁等各个环节权限和程序，严格执行借阅登记制度，详细记录借阅科室、借阅人员、借阅时间和归还时间等信息，确保档案流向清晰可查。另一方面，积极推进档案信息化建设，建立了与纸质档案顺序完全吻合的电子档案目录，极大地提高了档案查询和利用的效率。充分发挥了档案在服务经济社会发展、推动文化传承创新等方面的重要作用，有效解决了档案 “多乱杂”和“利用率低”难题，切实保证了档案安全和机密，为天水市的各项事业发展提供了可靠的档案信息保障。