甘谷县档案馆新馆已建成投用,于12月5日开始正式启动搬迁工作,至12月30日整体搬迁工作圆满完成,向社会开放提供查阅利用工作。
为了确保搬迁工作顺利有序进行,甘谷县档案馆做了大量前期准备工作。一是制定了《甘谷县档案馆搬迁工作实施方案》。明确把档案安全放在第一位,确保不遗失一张纸,不损坏一份档案。成立了搬迁工作领导小组,将全体干部分为下架出库组、运输组、入库上架组,明确了搬迁内容、人员分工及工作流程。二是择优确定搬运公司。联系具备资质及经验的搬运公司现场勘察,分析解决搬迁工作可能面临的问题和困难,沟通搬迁流程,确定运输路线,签订搬迁协议。三是开展动员培训。组织全体干部进行了模拟演练,根据发现的问题及时优化搬迁方案。动员全体干部按照分工,全力以赴履行好各自的岗位职责,克服人员少、任务重,档案存量较大等困难,分工协作,密切配合,确保搬迁工作高效有序。
档案馆新馆配套了专用电梯、视频监控、门禁系统、烟感报警、消防系统、通风系统、楼层电子公告牌、档案库房甲级防火防盗门等设施设备。结合房间布局和实际需求,整合相关功能,规划设置了档案库房、展览厅、查阅阅览室、数字化室、整理保护室、编研室、机房等对外服务用房和业务技术用房。