今年来，在馆领导的正确领导下，在科室成员的集体努力以及各科室的大力支持配合下，信息技术科始终坚持为党管档、为国守史、为民服务的理念，认真贯彻落实全国、省、市档案工作会议精神，认真履职、主动作为，以档案信息化建设工作为中心，充分运用计算机信息、扫描和存储等技术，不断推动馆藏档案数字化迈上新台阶。

一、聚焦主责主业，全力推动馆藏档案数字化。紧盯科室年度工作计划任务，严格按照国家档案局印发的《纸质档案数字化规范》以及《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》的要求，认真落实存量数字化和增量电子化要求，集中科室力量，对单位早期档案数字化的条目图像进行初步质检、重新扫描、格式转换、质检挂接，确保图像清晰、条目匹配，全力推动馆藏档案数字化提质增效，为今后电脑检索的准确性和线上查阅利用工作质量与效果打好基础。今年以来，科室质检校对馆藏档案数字化副本62257条，新增目录1368条，重新扫描档案6238幅。截止目前，科室扫描各类纸质档案12.01万卷，占馆藏量的89%，扫描挂接率达40%，在服务器中著录档案目录1052842条，磁盘阵列存储全文扫描数据及目录备份数据约2.43TB。

二、注重自身学习，不断提升综合能力素质。始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神、党的二十届历次全会精神和习近平总书记在甘肃考察时的重要讲话精神为指导，认真落实习近平总书记对档案工作的指示批示精神，深入学习《条例》《党章》，不断筑牢思想理论根基。认真学习国家、省、市档案工作会议精神，深入学习《档案法》《实施条例》等重点法规，细致研学国家档案局《纸质档案数字化规范》，重温档案分类、编目、著录等基础理论知识，不断强化履职工作能力。

三、筑牢保密防线，积极推动规范化管理。信息安全是档案管理的基石。科室严格执行《国家保密法》，强化信息安全意识，确保档案数据的完整性和安全性。严格落实科室信息化安全管理规定，强化工作人员管理，与公益性岗位人员签订《安全保密协议》和《公益性岗位人员保密承诺书》，对离岗人员签订《离职离岗保密承诺书》。同时，加强临时进驻工作人员管理，按规定签订《临时工作人员保密协议》。严格遵守《机房管理制度》，在整个工作现场布置全方位无死角高清夜视监控，全天候开启，确保了数字化工作场所的保密与安全。

四、强化日常维护，确保管理系统运行稳定。一是对科室计算机及网络设备进行定期检查维护，对网络信息平台的日常运转常抓不懈，随时关注机房内运行系统的网络使用状况，定期检查网络线路及不间断电源运行情况，发现故障及时排除，确保网络畅通。二是建立安全保障系统，安装防火墙，做好数据安全检测、计算机病毒检测及系统数据恢复等保障措施，保障业务系统能够正常运行。三是做好计算机故障维护维修服务，做到随时发现问题及时解决，自己不能解决的疑难问题及时与工程师联系协调解决，确保服务器计算机系统的正常运行。 

五、加强数据审核，深入开展“双套制”进馆工作。按照《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》的要求，严格把关数字化成果,强化对立档单位预进馆的电子档案数据审核，发现问题及时反馈纠错，确保数字化成果的准确性、完整性、可用性、安全性。今年以来，科室严格落实“双套制”进馆要求，指导市委主题教育办开展档案目录录入、数字化扫描工作，质检、校对、转换数字化副本5441幅，全文扫描数据3.74GB；录入市疫情防控办目录3849条，接收进馆数字化副本38243幅，全文扫描数据76GB；录入天水监狱目录9644条，挂接全文扫描数据82.5GB；录入市级层面党纪学习教育专班目录75条，接收数字化副本1022幅，全文扫描数据2.06GB。

六、保障数据安全，全面落实异地异质备份工作。深入贯彻落实国家档案局关于“实施重要档案数据异地备份制度”的工作要求，切实保障馆藏档案数字资源的完整与安全，积极防范各类自然灾害和突发事件对馆藏档案数据造成的危害，实现馆藏重要档案数据远距离、跨区域的异地存放，以确保档案数据资源安全可用。今年以来，科室严格按照“异地备份”工作要求，在省档案馆的大力支持下，积极开展重要档案数据异质异地备份工作，先后两次赴省馆备份馆藏档案数据资源，内容包括市档案馆馆藏数字化副本数据以及服务器数据库数据2.43TB。此外，根据省档案馆《关于进一步规范重要档案数据异地异质备份工作的函》，加强与县区馆配合交流，接收秦州区档案馆备份数据426.8GB,麦积区档案馆备份数据7587.84GB,甘谷县档案馆备份数据1189GB，张家川县档案馆备份数据557GB，做好县区备份数据收集整理工作，按时按要求赴省馆开展重要档案数据异地异质备份工作，确保档案数据资源安全可靠。

七、驱动设备革新，全力推动馆藏档案管理系统更新迭代。今年以来，市馆藏档案管理系统存储经常出错，部分组件老化严重，故障发生率明显增加，严重影响了档案管理工作的正常开展，对档案数据资源造成极大安全隐患。为顺应档案管理现代化趋势，解决现有系统的诸多困境，科室积极向省馆、其他市州馆以及相关的档案管理科技公司进行了多次咨询，结合我馆实际情况，梳理出我馆馆藏档案管理系统更新的核心需求。起草并上报《关于申请更换档案管理系统硬件、软件的报告》，经馆务会会议研究同意，起草《关于申请解决档案管理软硬件资金的报告》，为推进馆藏档案管理系统的更新换代工作打牢基础。

八、着力馆室联通，奋力推进档案管理信息化。认真落实省委办公厅、省政府办公厅《“十四五”甘肃省档案事业发展规划》，加快推进电子文件归档和电子档案移交接收工作。先后赴定西市档案馆、省档案馆学习考察馆室一体化管理平台建设工作，全方位学习馆室一体化管理平台建设的机房建设、功能布局、设计理念、配套设施、安全保密、便捷服务、节能环保以及数字档案馆建设现状、管理体制、运行机制等方面的经验做法。起草学习考察报告，专题汇报市委办（市档案局），积极对接市保密局、市大数据中心、市政府电子政务科，详细咨询建设馆室一体化管理平台相关事宜，为建设档案馆室一体化管理平台打好基础。目前，已向市保密局申请中心机房服务器一台，逐步对馆藏档案管理系统数据进行迁移，进一步强化与市直立档单位联系，打通与立档单位政务内网OA管理系统数据接收信息壁垒，实现档案数据资源在线接收归档。同时，积极开展档案项目申报工作，先后向国家档案局、省档案馆报送馆室一体化管理平台科技项目，全力推动档案信息化建设工作。