公务员职级并行制度作为深化干部人事制度改革的关键举措，近年来全面推行。在此过程中，个人档案里的派遣证（报到证）是核定工龄、认定任职资格的核心凭证，关乎职级晋升的公平性与精准性。

为保障秦州区公务员职级并行工作顺利开展，5月9日下午，天水市档案馆查阅利用科集中开展派遣证（报到证）专项查阅服务。在短短4小时内，高效完成62名公务员的档案调阅、核对及证明出具工作，平均每人办理仅需3.8分钟。期间，共调阅档案卷宗78卷、365件，服务效率较日常提升40%，且实现“零差错”“零投诉”。 

面对繁重的查阅任务，查阅利用科采取多项有效举措，确保工作有序推进：

组建专班，协同合作:天水市档案馆对此次查阅工作高度重视，成立由科长带队的3人专项小组。小组成员分工明确，分别负责查阅登记、数字化查询、档案提取、信息核验、复印盖章等环节，协同高效开展工作。

优化流程，提速保质：启用预审叫号即办模式：公务员凭身份证或单位介绍信可快速办理。针对不同年份的派遣证（报到证），采取差异化查询方式，对2000年以前的采取数字化查询，对2000年以后的采用目录查询并调取纸质档案。同时，采用双人交叉核对机制，保障信息准确无误。 

技术助力，精准查档：借助数字化档案管理系统快速定位档案，对扫描清晰的派遣证（报到证）直接打印，扫描不清晰或字迹模糊的，查找档号后调取纸质档案。此次服务中，对9份字迹模糊的派遣证翻阅原件复印，通过数字化查询显著提高了查阅速度，缩短了调档时间。

下一步天水市档案馆将继续加强档案管理，提升查阅服务水平。一是跟进未查档人员，对今日未找到派遣证（报到证）的3人加强后续联系，如有需要，随时提供再次查阅服务；二是总结经验主动服务，梳理高频查阅问题，总结经验做法，推动档案工作从被动查档向主动服务转变，将档案工作嵌入政策实施链条；三是推进数字化扫描工作，加快推进2000年以后派遣证（报到证）的专项数字化扫描，为后续查档工作提质增效。