为更好地履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，天水市积极探索并大力推进档案系统以“五化”为核心的建设，旨在构建现代化档案馆治理体系，全面提升档案工作服务党和国家工作大局、服务人民群众的能力与水平。

业务标准化，筑牢工作基石。标准化是提升工作效率与质量的保证。天水市致力于建立健全覆盖档案接收、整理、保管、利用、编研等全流程的业务标准体系。严格遵循国家及行业标准，制定并完善各项操作规程，确保档案业务各环节有标可依、有规可循。此外，选派业务骨干走进天水监狱、甘肃水务投资集团有限公司天水区域公司、市工路段等多家企事业单位，开展档案基础业务专题培训，覆盖工作人员600余人次。通过统一工作尺度，不断提升档案管理的科学性、一致性和可靠性，为档案资源的长期安全保存和高效开发利用奠定坚实基础。

管理规范化，提升运行效能。天水市各级档案主管部门在各立档单位全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度，帮助单位精准界定归档范围，提高文件归档质量，文件材料归档完整率提升至96%。同时，各级档案部门以规范化管理为抓手，持续完善内部治理体系，健全规章制度，明确岗位职责，优化工作流程，着力推动档案馆高效、有序运转。秦州区扎实推进“档案工作提升年”专项行动，促进全区档案工作制度化、规范化、科学化。麦积区积极组织开展省一级、省二级规范化档案室创建工作，有效提升了基层档案管理的标准化水平。

资源信息化，驱动数字化转型。天水市大力开展传统载体档案的数字化扫描与著录工作，全文扫描数据累计总量达1.9TB，积极接收电子档案，不断丰富数字档案资源总量。通过建立标准统一的数字资源库，将海量的静态档案转化为动态的数字资产，通过资源信息化，打破信息孤岛，使沉睡的档案数据“活”起来，为后续的开发利用奠定坚实的基础。

征集多元化，丰富馆藏体系。天水市不断拓展档案征集渠道与方式，实现征集工作多元化。在依法接收移交档案主渠道的同时，加强对散存于社会具有保存价值的各类档案、资料的征集力度，并鼓励社会组织和公民个人捐赠档案。今年以来，共征集图书、书法作品、音像资料等27卷、718本（件），其中包括杨文渊书法作品6幅、篆书成扇1把；音像光盘260盒；火花图谱1册，火花实物11类60枚等。通过多元化征集，进一步优化馆藏结构，形成门类齐全、内容丰富的特色馆藏体系，保存更完整的社会记忆。

服务社会化，彰显时代价值。坚持以人民为中心的发展思想，推动服务模式从“被动查档”向“主动服务”转变。今年以来，已累计接待档案查阅利用者1246人次，调取档案资料8213卷（件），线上查档回复率100%。深入贯彻落实《甘肃省数字档案馆建设和认定指标》中“区域共享、互联互通”的要求，积极与兄弟单位建立两地数字档案资源共享利用机制，切实将数字档案资源“便民惠民”政策落到实处，尽力实现让数据“多跑路”，群众“少跑腿”。不断深挖档案资源，开发编研产品，举办主题展览，开展档案“八进”活动，传播档案文化。通过开放、共享、便捷、精准的社会化服务，让档案工作更好地融入社会、服务大众。

截至目前，天水市通过“五化”建设，档案管理规范化率达95%，群众查档满意度达98%，下一步，天水市档案馆将持续深化“五化”建设，推动档案工作与数字经济、文化传承、民生服务深度融合，为建设现代化幸福美好新天水提供更坚实的档案支撑。