欢迎光临天水档案信息网! 今天是2024年03月28日 星期四
通知公告

天水档案局关于开展2018年度“集中归档月”活动的通知

发布日期:2018-06-05 09:32    作者: 

天档发〔201823

 

 

天水市档案局

关于开展2018年度集中归档月活动的

   

 

市直各单位:

按照省档案局要求,从今年开始,归档文件整理工作统一执行《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》(甘档发〔201728号)、《甘肃省〈会计档案管理办法〉实施细则》(甘财会〔201635号)(以下均简称《细则》)。为了规范、高效地贯彻执行《细则》精神,市档案局设立了档案整理室,全面开展2018年度集中归档月活动。现将具体事宜通知如下:

一、整理标准

2017年度的所有文书、照片、声像和会计等档案均按照《细则》要求整理。

二、活动方式

由于新修订的《细则》在组件、档号编制、编页、编目、装订等方面都有了新的规定和要求,今年全市的集中归档工作采取下单位指导和入驻市档案整理室指导相结合的方式进行,以入驻整理室由市档案局指导人员与档案整理人员一对一、面对面全程适时指导为主。对申请入驻整理室,整理往年(2016年度前)积存档案的单位,可带1―2年档案入驻整理室现场指导,其余年份档案在单位自行完成整理工作。

三、活动安排

(一)启动阶段(5月):规划布置整理室,制定整理室相关工作制度。

(二)实施阶段(67月):

1. 由市档案局监督指导科统筹安排入驻整理单位和时间;

2. 组织整理人员学习《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(8号令)、《细则》等;

3. 制定完善本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》;

4. 按新标准整理本单位2017年应归档文件和会计档案;

5. 对档案后续入柜、排架、信息化、安全管护等工作提出指导意见。

(三)巩固提高阶段(78月):各入驻单位回本单位后修改完善《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》并报市档案局监督指导科进行审批。

四、活动要求

1. 各单位要高度重视此次集中归档工作,接《通知》后,请积极与市档案局监督指导人员联系,填写《入驻整理室集中归档申请表》,以便合理安排入驻时间;

2. 由于入驻单位较多,每个单位入驻整理时间不超过一周,

请选派2名以上工作人员入驻整理室,提高工作效率;

3. 请各单位提前制定本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,与待整理文件一起按时进入整理室。

指导科联系电话:09386811922

王雪瑞:13830890126    吕聪霞:13919651658

陈晓蓉:13830842160

 

附件:入驻整理室集中归档申请表

 

 

 

天水市档案局       

                           2018528


附件:

入驻整理室集中归档申请表

申请单位

 

档案员

 

性别

 

联系电话

 

拟归档文件类别

所属年度

文书档案

 

 

会计档案

 

 

声像档案

 

 

科技档案

 

 

其他档案

 

 

拟入驻时间(一周内)

 

整理人员

姓名

性别

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本单位

 

分管领导签字:

 

                            (盖章)

                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

―――――――――――――――――――――――――――――――

天水市档案局办公室                     2018528日印发

―――――――――――――――――――――――――――――――
友情链接:
主办单位:天水档案局
承办单位:天水档案馆
地址:甘肃省天水市秦州区民主西路34号
   ICP备案号:陇ICP备10000894号-1