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工作动态

多点发力强根基 规范赋能促提升——天水市档案馆档案规范化建设提质增效纪实

发布日期:2026-01-15 14:43    作者:高翀霄    来源:天水市档案馆

2025年,天水市档案馆锚定档案规范化建设提质增效目标,以制度建设为核心、能力提升为支撑、精准指导为抓手、执法监督为保障,多维度施策、全链条发力,推动全市档案管理标准化、规范化水平持续提升,为档案资源安全保管、高效利用筑牢坚实根基。

一、强基固本,丰富干部队伍“知识库” 

坚持“内功修炼”与“工具赋能”双向驱动,夯实档案工作根基,打造高素质专业化档案队伍。一是精准施训补短板。聚焦档案核心业务能力提升,组织干部全覆盖参与全国档案业务网络培训、省馆专家专题讲座,课程涵盖档案法规、多门类档案收集整理等关键内容,补齐专业能力短板。二是汇编规范明标准。立足基层工作实际,系统梳理国家及省市现行档案法规、行业标准,遵循“内容完备、编排科学、实用高效”原则,编印《档案法规标准汇编》,收录文书、会计、人事、科技等多门类档案管理政策法规文件50余项,提供便利的“一本通”操作指南,实现档案工作有章可循、有规可依。 三是多元研学提质效。创新“线上研学+线下研讨+案例复盘”模式,通过参加线上直播、业务骨干线下交流研讨、录制重点培训课程在“兰台讲堂”集中推送学习,推动业务学习走深走实,切实提升干部队伍专业素养。

二、靶向发力,锚定规范整理“新标尺”

以档案“三合一”制度编制、推行为抓手,构建“编审指导+执行推进”闭环工作机制,从源头规范档案管理全流程,提升档案管理标准化水平。一是科学编制定框架。组建专业指导组,对照《机关档案管理规定》,结合各单位职能特点,通过专题研讨、样本参考、分级审核,指导制定科学分类方案、明确归档范围、精准划分保管期限,规范特殊载体档案归档条款,确保制度合规且贴合实际。二是双向督导促落实。推行“常规指导+专项督导”双轨服务,通过“手把手”耐心指导、“面对面”现场纠错,精准解决各单位分类不科学、整理不规范等问题260多个,推动“三合一”制度从“纸上”落实到“事上”。三是全域覆盖提质效。全年指导完成85家市直单位“三合一”制度编制与修订,实现市直机关事业单位全覆盖,档案从形成、收集、整理、保管全流程规范化水平大幅提升。

三、培训赋能,激活基层工作“动力源”

创新培训模式,破解“学用脱节”难题,精准对接实操需求,全方位赋能基层档案骨干,为规范化建设注入动力。一是紧盯基础强实效。紧扣归档实务难点堵点,定制培训内容,系统讲解文书、科技、声像等多载体档案收集、整理、装订、编目规范,确保培训内容贴合工作需求。二是实操教学破瓶颈。创新“理论精讲+实操实训+案例剖析”模式,定制专业化授课课件,通过现场PPT示范教学、面对面互动答疑,帮助参训人员快速掌握标准化操作技能,夯实业务基础。三是专题培训聚合力。针对不同行业档案工作特点,开展专题培训21场次,覆盖市直机关、团体、企事业单位及部分县区档案业务骨干2000余人次,有效补齐基层技能短板,凝聚规范化建设强大合力。

四、精准指导,推动管理水平“提质效” 

坚持分类施策、精准服务,构建“日常指导+创级指导”双轨服务模式,靶向破解基层档案管理痛点,推动档案管理从达标向提质升级。一是滴灌指导解难题。针对各单位基础差异,组建专业团队开展“点对点”上门服务,围绕文件收集、分类编页等关键环节,以“规范解读+实操演练”精准施策,现场解决各类突出问题。二是创级帮扶促提升。聚焦省级规范化档案室创级需求,对照组织管理、设施设备、业务建设等5大核心指标,提供“全流程+定制化”指导,从制度完善、库房升级、规范归档、信息化建设等逐项攻坚,助力10余家单位启动创级工作,1家单位顺利通过“省一级”验收。三是扩面提质强根基。推动基础业务指导与重点行业指导深度融合,持续扩大规范化管理覆盖面,推动全市档案管理从“合格达标”向“优质高效”跨越。 

五、督查护航,拧紧规范建设“安全阀”

以法规为遵循,以执法检查为抓手,构建闭环管理机制,压实档案管理责任,为规范化建设保驾护航。一是常态检查强监管。以《档案法》《机关档案管理规定》为依据,常态化开展档案执法检查,重点核查“三合一”制度执行、归档规范、安全保管、信息化建设等关键环节,压实各单位主体责任。二是闭环整改除隐患。全年档案行政执法检查78家单位,对发现问题建立台账、限期整改、跟踪销号,构建“检查—反馈—整改—回头看”闭环机制,从源头杜绝档案泄密、损坏、丢失等风险。三是调研谋划谋长远。开展“十四五”档案事业规划完成情况调研,全面梳理四大体系建设成效与短板,形成专题调研报告,为谋划“十五五”规划、深化规范化建设提供决策参考。

下一步,将持续深化档案管理创新,巩固拓展规范化建设成果,健全长效工作机制,持续提升档案服务效能,让档案资源在服务全市发展大局中释放更大价值、发挥更大作用。      

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