近年来秦州区档案局坚持做好“三重一特”（重大题材、重大活动、重大事件和地方特色）等重要档案的收集整理工作，对甘肃省伏羲文化节、地震洪涝灾害抢险救灾等资料及时收集整理归档，积极与相关单位协商建立重要音像、照片档案定期接收进馆机制，确保珍贵档案不流失。截至目前，整理2013年抗洪救灾文书档案39盒410件，照片档案11册1000余张，完成档案全文扫描10万余幅，信息化目录输入20万条。