第9期

（总第47期）

天水市档案局主办                       2014年8月29日

 

本期要目

 

【工作聚焦】

    ◆国家档案局行政执法检查组来我市检查工作

【县区风采】

◆麦积区档案局开展文书档案电子化管理模式试点

◆甘谷县档案局建立档案执法长效工作机制

◆张家川县档案局召开班子专题民主生活会

◆武山县档案局召开班子专题民主生活会

◆秦州区档案局召开班子专题民主生活会

【简讯快递】

◆市档案局召开支部专题组织生活会

    ◆市档案局部署教育实践活动第三阶段工作

 

【工作聚焦】

 

国家档案局行政执法检查组来我市检查工作

 

    8月13日至14日，以国家档案局局长杨冬权为组长、全国人大教科文卫委文化室副主任孙雷、国务院法制办公室政法国防司一处处长张威、国家档案局经济科技档案业务指导司司长李晓明、国家档案局政策法规研究司法规督查处处长焦卫利为成员的国家档案局行政执法检查组，就我市贯彻实施《档案法》及档案管理工作进行了执法检查。省委副秘书长、省档案局局长赵国强，市委常委、秘书长蒋晓强，副市长杨小天陪同检查。

    检查组一行先后参观了市档案局（馆）举办的“情系陇山渭水――党和国家领导人与天水档案资料撷珍”档案特藏展和市档案馆查档接待室、爱国主义教育基地、档案库房、数字化信息技术中心、档案修裱室，检查了市房地产产权交易管理服务中心、秦安县地税局、五营乡政府、陇城镇政府等单位的档案工作。

    在听取了市委常委、秘书长蒋晓强代表市委市政府所作的天水市贯彻实施《档案法》工作汇报后，杨冬权局长指出，天水市委、市政府高度重视档案工作，坚持依法治档、依法管档，促进了档案事业的持续快速发展，档案工作为记录历史、资政育人、服务民生发挥了重要作用。天水档案资料收集齐全、服务利用率高、安全保障有力、档案抢救和数字化工作进展顺利、编研开发成效明显、展览展示很有特色。天水档案工作者立足本职，做了大量工作，付出了辛勤努力。杨冬权要求，今后档案工作，要进一步强化依法治档意识，不断夯实档案工作基础；要强化服务意识，不断拓展档案工作服务民生的领域；要统筹抓好市、县级档案馆建设，尽快改善档案管护基础设施条件。

    赵国强副秘书长在讲话中要求天水市要认真学习领会杨冬权局长的讲话精神，把讲话作为对我们档案部门的精神鼓励和鞭策，及时向当地党委政府做好汇报，传达下去，并以这次检查为契机，继续抓好民营企业、“联村联户”行动、乡村档案工作和市、县档案馆新馆建设，进一步做好档案开发利用工作。

近年来，全市的档案工作在国家档案局和省档案局的精心指导下，在市委市政府的正确领导和关心支持下，坚持转思路、强基础、增内力、促服务，档案信息化和档案基础设施建设、民生档案、民营企业和农村档案、机关企事业单位档案室规范化建设、档案馆功能建设等工作都有了长足的发展，在服务决策、发展经济、改善民生、繁荣文化等方面发挥了积极作用，多次被省、市党政机关和业务部门评选为先进集体和档案工作先进单位，受到表彰奖励。去年以来，市、县区档案馆共接收进馆档案16692卷（件），征集到音像档案96盒，照片档案1册，名人档案173盒948件，清朝、民国及解放初期的契约24件。目前，全市8个综合档案馆中有市级爱国主义教育基地3个、县级教育基地3个。近3年来，举办档案专题展20多场次，接待社会各界群众学习参观达9千多人次，全市完成全文扫描409.7万幅，其中市馆完成260万幅，约占馆藏量的24％，档案管理信息化步伐不断加快。                     （综合）

 

 

【县区风采】

 

    ◆麦积区档案局开展文书档案电子化管理模式试点。为了进一步提高档案工作信息化水平，麦积区档案局积极探索基层单位档案电子化管理模式。根据省市编办的要求，麦积区档案局派出业务人员指导区编办对文件材料进行新一轮整理，开启了在全区机关开展文书档案电子化管理模式试点工作。一是按照电子建档模式建立档案。对历年来各类文件材料、年度报表进行梳理、修缮、编号和扫描，对形成的初始电子卷宗进行二次处理，确保电子文件与内容相同的纸质文件间及时建立相互准确、可靠的标识关系，及时制作电子文件备份，及时建立电子文件登记表，为每份电子文件“落户”。二是采用分类递进方式管理档案。对已建好的电子文件按照省、市、区、乡四级以行政、政法、事业等类别进行模块化数据重组、依托档案管理软件选用递进式目录管理模式进行电子化存储。电子档案的日常管理、工作调阅、定期维护等工作实行全过程管理。三是建立规范严格的利用档案制度。为保证电子档案的可利用性，制定了严格的管理制度和技术措施，确保其信息的安全性、真实性，突出电子档案的严肃性和完整性，强调电子档案管理的可靠性和保密性。               （麦积区档案局王谦  供稿）

◆甘谷县档案局建立档案执法长效工作机制。甘谷县档案局高度重视档案行政执法检查工作，通过加强领导、强化职能，全面加强了档案行政执法检查工作，建立了档案执法长效工作机制。一是认真开展档案行政执法检查。5月份以来，县档案局成立两个检查组，深入各乡镇、各单位开展以贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等档案法规为主要内容的档案行政执法大检查。在检查中，突出对档案管理和开发利用情况、按规定及时向档案馆移交应进馆档案情况、档案信息化建设情况、档案人员参加岗位资格培训情况等方面内容的检查。截至目前，已向45个单位提出了整改意见295条，有39个单位进行了整改落实，解决了制度不健全，归档不规范、不及时，新规则贯彻不力，投入不足等问题。二是县委县政府高度重视档案执法检查工作。5月28日，副县长牛武军带领县政府办、县法制办、县督查室、县档案局负责人组成检查组，深入谢家湾乡政府、西庄村和县林业局等单位检查督导档案工作。检查组采取听汇报、查资料、看现场等方式，先后听取了这些单位的档案工作情况汇报，检查了这些单位的档案设施配备、档案归档管理、制度建设等方面的情况，在充分肯定成绩的同时，也指出了存在的问题。检查组要求全县各乡镇各部门要以谢家湾乡、大庄乡的创建工作为标杆，继续抓好档案管理工作。                     （甘谷县档案局马树平  供稿）

◆张家川县档案局召开班子专题民主生活会。8月7日，张家川县档案局召开了领导班子专题民主生活会。市委第四督导副组长石茂元、县政府副县长苏华、县委第六督导组组长张彦林及成员出席了会议。为了开好这次民主生活会，县档案局会前进行了充分准备，开展了学习、征求意见、谈心谈话、撰写对照检查材料等各项工作，并进行了交流和意见反馈。会上，毕古柏局长代表班子作了对照检查，随后，班子成员联系自己的思想作风和工作实际，认真作了个人对照检查，在开展批评和自我批评中动真碰硬，提出了尖锐的批评意见，达到了“红脸、出汗”的目的。       （张家川县档案局王金娥  供稿）

◆武山县档案局召开班子专题民主生活会。8月5日，武山县档案局召开了班子专题民主生活会。马迎成局长主持了会议，县委第六督导组全体成员和县委组织部同志指导会议。会上，马迎成局长代表局班子作了对照检查，3名班子成员分别开展了对照检查、相互批评和表态发言。最后，马迎成局长指出：要继续深化教育实践活动，认真学习中央和省市县委关于教育实践活动的最新精神，做到常学常新；要狠抓整改落实，根据查摆出的问题，制定整改方案，明确整改重点、细化整改措施，抓好整改落实；要健全完善长效机制，认真做好建章立制工作，用制度巩固教育实践活动的成果，确保教育实践活动不虚、不空、不偏，收到实效。             （武山县档案局  供稿）

◆秦州区档案局召开班子专题民主生活会。8月20日，秦州区档案局召开班子专题民主生活会，局班子全体成员及支部委员参加会议，区委第一督导组成员到会指导。会议通报了民主生活会会前准备和征求意见情况，各位班子成员围绕民主生活会主题，结合各自的分管工作开展了自我剖析和批评，重点对本人在“四风”方面存在的问题进行梳理和剖析，并结合自身实际，制定了整改措施，明确了今后努力方向。区档案局局长徐玉英同志在总结时指出：一要当好勤于学习的表率，坚持学以增智，提高领导素养；坚持学以致用，汲取实践营养；坚持学以求乐，提高自身涵养。二要当好真抓实干的表率，要注重细节，以更高的、大家认同和满意的标准来严格做好各项工作；要创造特色，在全区乃至全市各项工作中创先争优。三要当好作风建设的表率，每位领导干部要贯彻中央八项规定和省委“双十条”规定以及市、区相关要求，大力弘扬艰苦奋斗、廉洁从政的作风，培养健康的生活情趣，保持高尚的精神追求。

                       （秦州区档案局巨彩霞  供稿）

 

【简讯快递】

    

    ◆市档案局召开支部专题组织生活会。8月18日，按照党的群众路线教育实践活动的安排，我局召开了支部专题组织生活会，党支部书记、局长陈世平主持了会议。会上，认真学习了市委书记王锐在市委办党总支第一支部专题组织生活会上的讲话，通报了局领导班子专题民主生活会情况，参会的每名党员结合思想和工作实际中存在的“四风”问题，深刻剖析了产生问题的根源，提出了明确的努力方向和整改措施。其他党员以高度负责的态度开展批评帮助，达到了统一思想、提高认识、解决问题、促进工作的目的。党员个人剖析结束后，党支部开展了民主评议党员工作，各位党员相互之间围绕履行党员义务、履行岗位职责等情况开展了评议，并认真填写了《民主评议党员登记表》，党支部归纳整理了党员的评议意见，发放测评表对每名党员“理想信念”、“作用发挥”、“组织纪律”、“完成任务”、“工作作风”、“缴纳党费”的情况进行了测评。

                                 （办公室毛一兵  供稿）

    ◆市档案局部署教育实践活动第三阶段工作。8月28日，市档案局召开全体干部职工会议，安排部署党的群众路线教育实践活动第三环节整改落实建章立制阶段工作。党支部书记、局长陈世平主持会议，会议传达了《中共天水市委办公室关于做好整改落实建章立制工作的通知》和中共天水市委召开的全市党的群众路线教育实践活动工作会议精神。会议要求局领导班子成员、各科室负责人以及相应职级的党员干部要积极行动起来，把即知即改和整章建制紧密结合起来，采取公开承诺、推广先进、总结经验、制定整改方案、列出整改时间表等措施，强化学习、强化落实，认真、扎实地开展整改工作，切实把自我剖析和群众交流中提出的问题，按照先易后难、先重点后一般、先服务民生后机关建设的顺序，抓好整改，落实到位，并把9月份定为专项整治月。         (市档案局臧耀成  供稿)