陈芳，女，汉族，中共党员，本科学历，副研究馆员，1964年8月出生，1985年7月毕业于清水农校果蔬专业留校参加工作，1986年9月被选送到湖北江汉大学秘书学系秘书专业进修学习两年。参加工作以来，陈 芳同志一直在办公室从事文书、档案管理等工作至今。该同志具有良好的职业道德和很强的事业心，勤奋好学，爱岗敬业，乐于奉献，在挚爱的档案工作岗位默默耕耘36年，并做出了优异的成绩。

一、坚持理论学习，具有良好的政治思想素质和强烈的事业心、责任心。陈芳同志工作以来始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平新时代中国特色社会主义思想，坚决贯彻执行新时期党的各项路线、方针、政策，牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和全心全意为人民服务的思想，热爱档案事业，工作扎实努力，全力为学校各项工作和广大校内外档案利用者提供优质服务，立足本职岗位办实事，具有良好的政治思想素质和强烈的事业心与责任感。

二、不断钻研业务，具有较高的业务水平和工作能力。陈芳同志自留校分派办公室承担文书、档案等工作以来，非档案学专业毕业的她终坚持在干中学、学中干。工作之初，为了尽快了解、上手专业性很强的工作，她一方面能虚心向档案届的同行们请教、学习基本的工作方法与技能；一方面利用业余时间自修《档案管理》《科技档案管理》《档案保护技术》等专业知识，学习档案学专业独立本科段自学考试的科目内容，并长期坚持订阅《档案》《学校档案》《档案学通讯》等期刊，刻苦钻研，力求使自己在比较系统地掌握基本专业理论的前提下干一行、学一行、懂一行，为搞好专业工作打下了比较坚实的业务理论基础，工作水平和业务能力得以不断地提升。

三、工作精益求精，在本职岗位做出了显著成绩。多年来，为了使档案工作不断向着制度化、规范化、标准化方向健康发展，她坚持“有为才有位”的工作思路，在制度建设、业务建设、服务利用等方面，与同事们一道做了大量卓有成效的工作。

1、建立健全管理制度。首先，为了保证学校各门类档案收集工作有据、有序开展，她在1996学校成立综合档案室时，多方收集政策资料，结合学校实际负责制定了《天水农校档案归档范围及保管期限》，使学校各部门和全体教职员工对学校文书、教学、科研、基建、设备、会计、声像等档案的归档范围，明确做到心中有数，并按规定及时移交归档，确保了学校所有档案材料的齐全完整，也充分保证了后期无数档案资料利用者查全、查准资料的迫切需求。其次，为了规范化管理，不断提升学校档案管理水平，她先后起草、修订了《天水农校档案管理工作制度》《档案借阅、利用制度》《档案保密制度》等10多项配套且行之有效的管理制度，有力地促进了学校档案工作的规范化发展。

2、狠抓业务规范化建设。在档案的整理和管理环节，根据《甘肃省企事业单位档案工作规范化管理标准》要求，她长期坚持严格按照《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等一系列国家和行业标准要求，规范业务，严把案卷质量关。使档案整理努力达到了各门类载体文件材料的收集及时准确、归档完整；各种档案材料分类科学合理，保管期限划分准确；档号编制准确、符合规范；检索目录齐全，档案存放规范有序、存取方便的标准要求。学校纸质、实物档案使用高质量密集架保管，照片、录像、光盘等磁性载体档案用防磁柜存放。业务工作一贯追求规范化、精细化，努力为档案的高效利用打下了良好的“物质”基础。

3、服务利用工作多元化。为了充分发挥档案资料的参考、凭证、利用作用，她和团队成员牢固树立了为学校教学、科研、管理等各项工作提供热心、用心、耐心服务的思想，并根据学校和各部门工作的特性和需求，积极组织开展了多元化服务利用工作。

首先，编制了所有门类档案的分类目录和电子目录，并根据各科室经常化利用工作的需要，不断总结分析，逐步建立有劳资、职称、学生培养目标、国家资助政策变化等常用问题档案的专题目录，以及学校发文文号目录、重要文件目录和资料目录等10余种检索工具。其次，先后编纂了《天水农校组织机构沿革》《办学形式及专业设置演变》《科研成果》《专业技术人员职务变动情况汇编》《历年招生、历届毕业生情况数据汇编》等10余中编研资料，极大地方便了各部门工作的需求，有力地促进了学校相关工作的高效运行。第三，学校利用各门类档案丰富的资源建成了校史、荣誉和科研成果展览室，多角度、全方位展示了学校的发展历史和取得的丰硕育人、科研成果，充分反映了百年农校为区域经济发展和技术进步做出的显著贡献。第四，坚持服务利用工作不断创新、与时俱进。近年来为在北京、江苏、新疆、兰州市、陇南市等外省市工作的历届优秀毕业生升职、职称评定、加薪等需求，全面提供了相关档案纸质、电子资料及快递服务，极大地方便了异地利用者的迫切需求，深得大家的好评与感激。

4、学校档案管理上水平。多年来，学校档案管理工作在历任领导的高度重视和所有专兼职业务人员的辛勤努力下，逐步走上了规范化、科学化发展轨道，管理水平不断提升。1996年学校档案工作争创为“甘肃省企事业单位档案管理‘省一级’水平”，2004年晋升为“国家二级”水平；2011年争创为“甘肃省档案工作规范化管理‘省一级’水平”,2017年晋升为‘省特级’水平。

陈芳同志多次被学校评为“优秀共产党员”、“优秀教育工作者”，曾获得国家档案局颁发“为本单位达到科技事业单位‘国家二级’档案管理标准做出突出贡献”，省档案局颁发“在2011年档案工作规范化管理中做出优异成绩”，“2017年在档案工作规范化管理‘省特级’创建中成绩突出”者等荣誉证书，以及省人事厅、省档案局授予的“全省档案工作先进个人”称号。