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征集利用

天水市档案馆加快数字档案资源移交接收工作

发布日期:2022-03-10 09:03    作者:吴序

为加强档案信息化管理,加快档案工作转型升级步伐,天水市档案馆积极推进档案“双套制”进馆工作。3月9日下午,市档案馆信息技术科顺利完成甘肃省甘谷监狱档案数字化副本接收工作。

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明确接收标准,加快档案“双套制”进程。天水市档案馆按照《甘肃省档案事业发展“十四五”规划》精神,认真学习《推进省直单位档案“双套”制进馆实施方案》,明确档案馆接收档案数字化副本标准及要求,严格按照数字化副本安全有效,电子档案真实可靠,涉密电子文件依法管理,移交手续齐全完备的目标,做好档案数字化副本接收工作。

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加强数据审核,严把档案质量关。信息技术科认真做好对数字化副本与全文的核对质检工作,发现错误及时反馈立档单位纠错,并对数据进行挂接与备份,坚持“合格一家、接收一家”原则,保证电子档案数据进馆后的安全管理和有效利用。

规范接收流程,形成常态化机制。严格按照省档案局、省档案馆关于《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》《甘肃省省直单位文书档案电子目录数据库结构与交换格式(修订)》的通知,要求立档单位认真填写《市直单位纸质档案数字化副本移交清单》,刻录蓝光光盘等。本次接收进馆的档案为甘肃省甘谷监狱1995年至2020年文书档案(永久),数字化副本数据目录共7060条,全文扫描数据共60.16GB。

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档案“双套制”模式的顺利进行,进一步规范天水市档案馆数字化接收流程,为群众通过数字档案管理平台查阅档案提供了便利服务,实现了首次档案“双套制”的数字化副本的移交接收。


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