一、在本馆查阅开放档案资料，须持单位正式介绍信或个人有效身份证件，填写《查阅档案、资料情况登记表》，注明查阅的范围、内容、利用的目的，然后自行查阅本馆编制的开放档案目录，检出所需档案，由工作人员调档。

二、查阅市委、市政府的重要档案（如市委常委会议纪要、市政府常务会议纪要等），须提交查档报告，经市委、市政府主持机关工作的领导或秘书长批准后方可进行。查阅、摘录、复制未开放或涉密的档案，须经档案馆分管领导或主要领导同意，必要时报请有关部门领导或上级主管领导机关审查批准。

三、利用者查阅档案只限在阅览室进行，查阅档案人员不得擅自进入档案库房，查阅完毕后及时归还工作人员验收，档案原件一律不得携出馆外。

四、利用开放档案时，必须妥善保管和保护，不得损坏、污染、撕毁、勾划、涂改、拆卷、抽取，不得转借，不得翻印、翻拍。查阅室内严禁吸烟，阅览桌上禁放水杯、墨水等物。

五、利用者如需要复制开放档案时，可向工作人员提出复制申请，经请示同意后由我馆提供复制服务。需要开据档案证明的由接待人员开据。

六、大量、系统地利用档案、资料进行编史修志、专题研究工作时，须事先将上级批准的编修方案或研究计划送本馆一份，以便做好利用前的准备工作。

七、本馆所藏档案、资料原则上只限于在馆内查阅利用，不得外借。

八、利用者需本人亲自来馆办理复制开放档案手续，如若因特殊原因不能亲自办理复制开放档案手续的，可由委托人向我馆提供委托证明及本人身份证原件代为办理。

九、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。

十、从本馆复制的档案，未经本馆同意，不得再行复制扩散，否则，本馆有权依法追究责任。