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馆局动态

【“三抓三促”行动进行时】天水市档案馆接收征集科2023年工作计划

发布日期:2023-03-30 09:15    作者:高翀霄

2023年,为进一步加强档案资源体系建设,认真贯彻落实“三抓三促”行动要求,接收征集科将以省市档案工作重点任务为指导,紧紧围绕我馆中心工作,加大珍贵档案征集力度,做好到期档案进馆前的指导验收工作,多措并举开创科室工作新局面。2023年本科室计划做好以下几方面的工作:

一、夯实理论基础抓提升,不断增强业务能力

一是学理论提认识。按照单位相关要求,利用每周例会、主题党日、兰台讲堂以及学习强国、甘肃党建等平台,采取集体学习与自学相结合的方式做好各项政治理论学习,撰写个人学习笔记,积极参加各项交流研讨,不断提升政治理论素养。二是学业务提能力。利用《档案》、甘肃档案专业继续教育培训平台、甘肃档案信息网、中国档案、中国档案资讯网、《中国档案》《中国档案报》等网络报刊杂志,线上线下业务学习相结合,组织学习《档案法》《归档文件整理规则》等相关法律法规,加强档案法律法规和业务知识综合学习,做好业务知识储备,充分掌握档案接收进馆工作的意义、范围、档案的收集、整理要求等,为落实档案接收工作打下理论基础。三是学技能提成效。根据科室工作安排,每月组织一期科室业务集中研讨学习和实操训练,在实践中促能力提升。通过分享学习经验,探讨解决学习与工作中遇到的疑难问题,不断提高科室人员处理复杂问题的综合能力。

二、严格审核把关保质量,依法做好到期应进未进馆纸质档案的规范化验收工作

按照纸质档案接收进馆标准,规范接收程序,严把质量关。按照单位相关安排,配合管理保护科积极对接申请到期档案进馆的单位,对申请进馆的立档单位进行100%检查验收。档案移交进馆前,由移交单位对拟进馆的档案质量进行自检,自检结束后提出进馆前验收申请,接收征集科派专人开展验收。在验收过程中,按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)、《归档文件整理规则》《甘肃省档案管理条例》等国家及省市相关规定,严格把控纸质档案规范整理归档标准,做好到期纸质档案进馆前的预验收工作。对存在问题验收不合格的单位,根据具体问题提出整改要求,立档单位进行规范归档整理后重新申请验收,再次验收合格后再按照档案进馆相关要求办理进馆手续。

三、多措并举加大档案资料征集力度,进一步促进档案资源体系建设

一是做好社会散存档案资料的日常征集工作。挖掘征集线索,加强征集力度,拓展征集领域,征集有价值的社会散存档案资料进馆,不断丰富馆藏档案资源。二是做好专题档案资料的征集接收工作。做好红色档案收集工作。加大征集力度征集散存在企业、社会机构和个人保存的珍贵红色档案。做好重特大事件档案收集工作。认真贯彻落实中办国办《关于加强重特大事件档案工作的通知》,主动上门联系博物馆、文化馆、融媒体中心等单位收集珍贵红色档案资料、近年来重大活动影视音像资料。做好“两类档案”归集检查验收工作,巩固脱贫攻坚和疫情防控档案归集成果。三是做好档案期刊和报刊杂志等资料的收集工作。继续做好2022年第三季度以来的《天水日报》《天水晚报》合订本的征集工作。并做好《档案》《中国档案》杂志全年12期、《人民日报》缩印合订本全年24册的收集工作。协助办公室做好2020年以来《中国档案报》的征订工作,及时收集本单位的编研成果。与管理保护科做好对接,做好以上资料的移交进馆工作。

四、做好各类迎评迎检工作,以评促改提升档案建设整体水平

按照单位相关安排,结合《甘肃省市县级国家综合档案馆业务建设评价标准》,完善相关制度和测评涉及印证资料,做好全省市级国家综合档案馆测评验收工作。根据评价意见建议查短板补弱项,达到“以评促改、以评促建、以评促提升”的目的。

五、完成其他临时性工作

按照单位安排,做好创城志愿服务、党支部结对共建服务等临时性工作。                             


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