为完成天水市警员职务套改职级晋升工作，秦州区委组织部在抽检秦州区公检法系统职工人事档案时发现许多干部的人事档案中缺少了他们分配进单位的原始凭证。由于毕业时间久远，毕业院校不同，涉及补充档案人员众多，此项查档工作量大面宽，按照以往的人工查阅，手动翻找的查阅手段，费时费力，还有可能漏查错查。

为了顺利完成此次警员职务套改职级晋升工作，把缺失档案补充完整，天水市档案馆积极配合，抽调工作人员将已数字化但还未挂接的高校毕业生行政介绍信存根、报到证等相关文件提前录入天水市档案馆电子文档数据中心管理平台并完成挂接工作。查阅人员通过管理平台计算机检索很快地查到了他们当年的高校毕业生行政介绍信存根、报到证，并为他们提供了复印件证明，使他们在短短的几分钟的时间里办成了原以为要用上几天时间才能完成的事。

在集中三天的的查阅工作中，天水市档案馆为30余人次查阅档案，涉及6个全宗，时间跨跃从1985-2008年，计算机检索永久、长期卷800余卷，复印证明材料60余页，及时的补充了秦州区公安局、秦州区法院工作人员的大中专毕业生报到证、派遣证、干部介绍信存根和录用干部的原始文件，全力协助组织人事干部完成了各单位干部缺失档案信息的补充工作，进而促进干部人事档案信息审核工作顺利完成。查到档案的同事们对天水市档案馆工作人员的热情帮助深表谢意，对档案馆现代化管理及高效率的工作节奏赞叹不已，并一再致谢。