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馆局动态

强化担当 主动作为 全力推动档案数字化工作

发布日期:2024-01-08 20:04    作者:米航行

2023年,信息技术科始终坚持对标落实习近平总书记对档案工作重要指示精神,以实现“存量档案数字化、增量档案电子化”为目标,稳固推进馆藏档案数字化建设工作,逐步打造以档案数字资源为主导的档案资源体系,切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责。

一、加强自身学习,提升综合素质。一是加强理论学习,提升理论素养。始终坚持把深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为理论武装的重中之重,深入学习宣传贯彻党的二十大精神,认真学习习近平总书记系列重要讲话精神以及习近平总书记视察甘肃重要讲话和指示精神。二是强化业务学习,提升业务水平。认真学习全省档案工作会议精神,持续学习新修订的《档案法》,深入学习《纸质档案数字化规范》《甘肃省单档案馆纸质档案数字化成果接受办法》等内容,积极参加全市档案工作会议、我馆举办的《兰台讲堂》,不断提升科室工作人员的业务能力,为档案数字化工作提供技术保障。

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二、聚焦主责主业,严把工作质量。信息技术科严格按照国家档案局印发的《纸质档案数字化规范》以及《甘肃省单档案馆纸质档案数字化成果接受办法》的要求,认真落实存量数字化和增量电子化要求,集中科室力量,将单位早期档案数字化的条目进行的初步质检、格式转换、重新挂接,全力推动馆藏档案数字化提质增效。安排专人对录入的馆藏档案目录数据进行检查和定期抽查,严格保障录入数据与原始档案一致性,确保数字化成果的准确、完整、可用、安全。在质检挂接过程中,从目录的录入即档号、文件题名、成文日期、文件编号、责任者、保管期限、页号、页数的核对到图像的处理,发现错误及时记录并改正,力争做到细致准确,为今后电脑检索的准确性和线上查阅利用工作质量与效果打好基础。今年以来,科室完成数据挂接9468条,51368幅。截止目前,我馆累计录入各类档案目录1038905条,完成挂接394784条,挂接率38%,圆满完成年初的既定目标,有效满足人民群众日常查档需求。

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三、紧盯数据审核,严把进馆质量。信息技术科坚持“合格一家、接收一家”原则,对进馆电子档案数据的认真做好核对质检,发现错误及时反馈立档单位纠错,保证电子档案数据进馆后的安全管理和有效利用。今年以来,信息技术科积极稳固推进档案“双套制”进馆,顺利完成甘肃省甘谷监狱、天水市水务局、天水市委党校档案数字化副本接收工作,接收进馆数字化档案甘肃省甘谷监狱1995年至2020年文书档案(永久),数字化副本数据目录7060条,全文扫描数据60.16GB;市水务局2001-2010文书档案(永久、长期),数字化副本数据目录4192条,全文扫描数据19.26GB;市委党校2013-2015年文书档案(永久、长期),数字化副本数据目录666条,全文扫描数据13.06GB。

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四、筑牢保密防线,推进规范管理。深入开展保密宣传月活动,切实将保密原则融入心间、汇入心头。根据科室工作性质和工作人员的特殊性,为了保障档案信息的安全与保密工作,所有公益性岗位人员与单位签订了《安全保密协议》《天水市档案馆信息技术科公益性岗位人员保密承诺书》,临时进驻工作人员也签订《临时工作人员保密协议》。严格遵守《机房管理制度》,非信息技术科工作人员进出入机房的必须按照要求填写《非信息技术科工作人员出入登记表》,机房管理工作更加规范;在数字化作业过程中,严格落实各项保密规章制度,严禁任何人员将手机、USB外接设备等带入工作现场。在整个工作现场布置全方位无死角高清夜视监控,全天候开启,确保数字化工作数据安全。

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五、突出重点领域,坚持以人为本。信息技术科坚持把广大人民群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点,坚持利用为本的效益理念,以满足群众需求为导向,以追求利用效益为目标,对馆藏档案分门别类,扎实做好民生档案的管理和积累,切实推进民生档案管理规范化、制度化、现代化。对密切涉及人民群众切身利益的人事档案、企业职工档案、已故人员档案等各类民生档案开展重点扫描工作,逐步实现民生档案在线全文检索,为群众提供优质高效便捷的查阅利用服务。

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六、注重数据管理,确保信息安全。一是对科室计算机及网络设备进行定期检查维护,对网络信息平台的日常运转常抓不懈,随时关注机房内运行系统的网络使用状况,定期检查网络线路及不间断电源运行情况,发现故障及时排除,确保网络畅通。二是建立安全保障系统,安装防火墙,做好数据安全检测、计算机病毒检测及系统数据恢复等保障措施,保障业务系统能够正常运行。三是及时做好计算机故障维护维修服务,做到随时发现问题随时解决,自己不能解决的疑难问题及时与泰坦公司工程师联系,确保其能及时提供技术支持和服务承诺,保证其定期或不定期来我馆进行系统维护,保障计算机系统的正常稳定运行。 

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七、强化队伍建设,夯实人才梯队。始终把培养人才、建设队伍、提高人的素质放在第一位,积极拓宽档案信息化人才交流和培养渠道,把人才培养和人才引进相结合,吸引社会力量参与到档案信息化建设。今年以来,聘用计算机技术、信息化软件应用、会计电算化等方面的大学生公益性岗位4人,充实档案人才队伍,人才结构得到优化,专业技术人才素质不断提高,有效缓解馆内人才断层、青黄不接的困境。

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