2024年以来,天水市档案馆紧扣全市中心工作,坚持应收尽收,通过“四个强化”采取多项措施,扎实开展档案资料接收进馆工作。
一是统一部署安排。由市档案馆领导带队,各科室抽骨干,成立整理小组,将市档案馆因历史原因未进馆资料统一整理,分门别类进行整理分类,对资料移交工作中存在的困难和问题进行协调解决,确保接收工作规范、有效进行。
二是明确进馆标准。为确保资料接收工作顺利进行,管理保护科严把进馆关,对档案流程、各类资料的接收要求等进行全面讲解,统一标准,明确要求,为有序接收打下了坚实的基础。
三是审核接收上架。管理保护科对所有资料逐盒逐件进行检查,确保档案实体完整,数量准确。核准无误后依流程对接收进馆资料进行消毒杀菌工作。此批次进馆资料己完成核验、消毒、分类、编号等各项工作,并全部移入档案库房集中管理。
天水市档案馆上半年接收进馆资料有书籍、手稿、照片、视频、党员登记表、祭文等各26盒174本/册、12692张照片。这批档案资料的进馆,进一步加强了档案资源体系建设,丰富馆藏资源和结构,更好的为社会提供服务奠定了基础。