2024年,在单位领导的正确领导下,接收征集科紧紧围绕省市“十四五”档案事业规划及单位中心工作,深入贯彻学习习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责,不断规范档案接收流程,有效拓宽档案征集渠道,切实提升档案接收征集工作科学化、规范化水平,为建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系起到良好推动作用。
一、以学增智,拓展思维提升工作能力。一是加强理论知识学习,提升思想政治素养。积极参加我馆党支部“主题党日”活动,按照单位党支部统一部署,制定个人学习计划,按要求完成学习笔记,撰写学习心得体会,参加集中交流研讨。认真参加党纪学习教育专题读书班,开展谈心谈话,撰写对照检查材料,开展批评与自我批评。通过集中学习和个人自学相结合的方式,进一步提高政治理论水平。
二是加强业务知识培训,提高档案业务水平。组织科室人员认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等档案法规,撰写学习心得,参加交流发言。将科室常规业务交流学习与单位新入职年轻干部业务能力培训相结合,制定培训计划,以《中华人民共和国档案法实施条例》、国家档案局8号令、国家档案局《归档文件整理规则》、甘肃省《归档文件整理规则实施细则》等内容为学习重点,全年组织档案业务理论学习40多次,开展文书档案整理实操培训22次,在单位例会开展业务知识领学8次,全年规范整理我馆2020年至2021年文书档案529件50盒,确保学习成果在工作实践中的有效转化。
一年来,通过开展多种形式的理论学习和业务培训,科室干部进一步转变了工作作风,提升了服务意识,提高了工作效率,增强了工作责任感和积极主动性,为各项工作的顺利开展提供了基础保障。
二、以干增效,严把质量提升规范建档水平。一是源头管控,强化档案建档质量。科学制定我馆到期档案进馆年度接收计划,对各立档单位档案移交范围、移交时间等方面提出明确要求。对保存在馆外应进未进馆档案不定期开展质量抽查检验,对建档不符合国家标准要求的立档单位,提出整改要求并督促其定期整改,在源头上确保档案建档质量。全年到市委办、市市级层面党纪学习教育工作专班、市委统战部等13家单位开展检查指导23次;电话联系对接市政协、市委老干局、市科协、市地震局等17家单位,对其在纸质档案日常收集、规范整理等业务方面存在的问题提供咨询和指导,并对部分单位实地开展文书档案归档整理指导及阶段验收工作,对其档案规范化建设方面存在的问题提出具体解决方案,有效提升立档单位规范建档水平。
二是局馆融合,全面推行档案“三合一”制度。按照市档案主管部门统一部署,紧密结合局馆融合发展要求,在市直各立档单位全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度。全年接待咨询档案“三合一”制度编制事宜的市委组织部、市政府办、市招商局、市党政专用通信局、市文旅局等35家立档单位60余次,对其存在问题一一答复,科学指导其开展档案“三合一”制度制定工作。目前,市委党校、市水务局、市委编办、市科协、市民政局等7家单位已经复审完毕。为强化规范建档指导,加强市直机关、部门、团体、企业事业单位各类档案集中统一管理,提高文件归档质量奠定基础。
三是联合发力,助力档案治理能力。与市档案局协同开展秦安县档案服务农村基层社会治理试点工作验收工作及秦安县检察院档案工作规范化管理省特级预验收工作。参加国家电网天水供电公司建设项目档案验收工作,及天水市党政专用通信红网二级网县区延伸市级建设项目入网暨竣工验收会议,并指导项目档案归档工作。协助辽宁省档案馆调研组完成征集天水三线建设档案资料工作,配合省档案馆在我市完成珍贵文物征集工作。
四是科室协作,把好进馆档案质量。严把档案日常接收进馆质量,与管理保护科、信息技术科等相关科室共同协作,开展档案“双套制”接收进馆前期检查验收工作。根据档案接收进馆流程明确分工,抽调业务骨干密切配合,现场抽验,做到档案实体、档案目录、数字化信息数据等均能保质保量“双套”同时进馆。全年验收合格,接收进馆包括市疫情防控办、天水监狱、市级层面党纪学习教育工作专班、市委主题教育领导小组办公室、市档案馆等5家单位实体档案1041盒323卷,10838件。
三、以变求优,创新方式拓宽档案资源范围。2024年天水市档案馆全年共征集档案资料进馆近3000件,电子照片17000多张,举办《席克勤、王钰、汪继良、刘亚丽捐赠档案资料收藏进馆仪式》《公祭伏羲大典专题档案资料收藏进馆仪式》等珍贵档案资料征集进馆仪式4次,办理收藏证16本,积极发挥了档案记史、存史、展史作用,取得了显著成效。
一是建章立制,规范档案征集流程。为进一步加强档案资源建设,丰富馆藏内容,优化馆藏结构,接收征集科制定了天水市档案馆档案资料征集制度,对征集内容、方式进行再明确,对档案捐赠者权益、档案接收者义务以及捐赠过程提出明确规定,提升征集工作规范化水平。对征集进馆的珍贵档案资料及时举办接收进馆仪式,为捐赠者办理收藏证,鼓励社会各界向我馆捐赠或委托保管档案,参与档案资源建设。
二是加大宣传,拓宽档案征集范围。为多元化、多举措、多途径做好档案资料征集工作,通过天水档案信息网、微信公众号等网络媒体,向社会发布市档案馆档案接收征集公告,开展名人、民俗、历史文化、城市变迁等特色档案征集工作。2024年共撰写档案接收征集信息21条,在我馆微信公众号和天水档案信息网等相关媒体发布,被省级以上网站转发4篇,为社会各界了解档案征集与保管保护工作提供了有效途径。通过宣传,2024年共接收社会主动捐赠书籍12册,书画作品6幅,《新城王氏世谱》1套(36卷)、《甘谷县八户王五房苍耳王氏族家谱》2本;《中国秦州集报(总第26期)》《中国西北集报(总第12期)》等特色报刊3份。
三是主动对接,丰富档案征集内容。积极主动与市博物馆、节会办等部门对接,对我市伏羲文化发展、名人资料等专题档案资料进行重点摸排,收集。征集专题资料。征集1988—2023年历年公祭伏羲大典专题资料共24盒11252件,其中,文件资料378件,公祭伏羲大典及海峡两岸共祭画册19册,祭文10幅,披帛5件,电子照片10779张,视频50部,光盘6张,书籍5本。整理打印公祭伏羲大典专题档案资料中的文件资料目录,完成文件资料汇编胶装4本,全部资料已规范整理并移交进馆。征集名人档案。征集原天水市政协主席冯沙驼专题档案资料共19卷、419件;汪中琦先生《中华人民共和国老干部离休荣誉证书》、中央党校“应试须知”、“录取通知”等珍贵资料4件;黄祖同先生捐赠的《湖南省人民政府关于第九批省级文物保护单位名单的通知》复印件2件,《龚育珍史绩拾珍》复印稿1本,《黄祖同自传》1本,实物照片7张。征集特色资料。征集到天水市老年书画研究会创作的《礼献中国共产党百年华诞百米书画长卷——老年人的心声》书画作品4卷,《永远跟党走——庆祝中国共产党成立100周年老年书画作品集》1本。征集重特大事件档案。征集整理习近平总书记考察调研甘肃时各大媒体的宣传报道资料,尤其是在天水伏羲庙、麦积山南山花牛苹果基地、麦积山石窟考察调研的照片资料22张,国家网站综合报道4篇,杂志2册,整理人民日报、甘肃日报、天水日报等报纸上发表相关宣传报道资料52篇;征集辽宁支援天水三线建设相关资料书籍2本、视频21部、电子照片5941张;脱贫攻坚相关资料17册。这些珍贵资料将为档案传承历史文化、服务社会发展发挥资政育人作用。
四、以全树形,主动履职推动综合工作开展。2024年,我科室在完成各项重点工作任务的同时,还积极参加了各类志愿服务活动。一是积极参加结对帮扶工作。科室帮扶干部到甘谷县礼辛镇董渠村走访探视结对关爱困难残疾家庭了解他们健康状况及生活近况,完成结对关爱小程序工作记录上传工作。二是发挥妇委会职能,策划本单位“三八”妇女节活动,并做好相关服务保障工作;组织女干部职工参加市妇联举办的“三八”妇女节干部职工健步走活动;按照市妇联和相关文件要求,组织我馆开展“家家幸福一元捐”公益捐款活动;组织举办我馆“筑梦兰台,歌唱祖国”庆祝新中国成立75周年文艺汇演,汇演结束后整理活动期间相关资料,照片及视频。三是编辑《兰台讲堂》讲稿资料汇编。自2021年至今,我馆共举办《兰台讲堂》40期,每期讲稿各具特色,为便于日后学习利用,我科室及时将每一期的讲稿、课件、照片及资料进行收集整理,并将第1—34期《兰台讲堂》课件编制目录、编页排版进行打印,进行胶装成册,以便日后存档并为各类考核提供印证资料。四是积极做好创建文明城市志愿服务活动,为城市和谐文明发展贡献个人力量。