新修订的《中华人民共和国档案法》实施以来,张家川县以依法管档为主线,聚焦档案事业规范化建设,健全档案工作监督检查体制机制,创新监督检查方式,全县档案工作法治化、规范化水平稳步提升。
一是档案管理体系逐步健全。持续加强党对档案工作的领导,认真履行“党管档案工作”政治责任,不断优化完善档案工作机制体制,县委、县政府将档案工作纳入乡镇和县直部门单位高质量发展实绩考核体系,为档案事业发展提供有力保障。健全与县直部门单位的协同机制,加强档案部门与各行业部门机构对接合作,形成了党委领导、局办牵头、局馆联动、部门协作、社会参与的档案工作新格局。
二是完善档案监督检查制度。高度重视档案工作监督检查,不断完善相关制度。根据新修订的《中华人民共和国档案法》制定了详细的档案监督检查工作方案,明确了检查内容、检查方式、检查频率等。跟踪指导县交通局、县人社局等单位制定《档案库房管理制度》《档案资料借阅制度》《档案分类体系图》《档案管理网络图》等规章制度,做到档案工作的每一个环节都有章可循、有法可依,为档案工作实现规范化管理打下了坚实的基础。
三是创新档案监督检查方式。采取多种方式对档案工作进行监督检查,确保各项制度得到有效落实。一方面,成立“监督检查和指导服务工作组”,发挥档案局政治优势和档案馆业务优势,采取随机抽查和定期检查的方式,组织业务骨干重点检查各立档单位在保管、利用、安全等方面存在的问题,并对发现问题及时反馈督促限时整改。另一方面,每次邀请1名后进单位档案员全程观摩学习,集业务培训于监督检查之中,以查强管、以训促管,现场对比找差距,交流互鉴学经验,提升检查实效和业务水平。
通过以上方式,不仅提高了档案监督检查的效率和准确性,还增强局馆融合力,提升了全县档案事业规范化水平。