2025年3月，为集中解决秦州区项目人员入编问题，天水市档案馆针对2008年干部档案中缺失的派遣证、录干文件等历史材料主动开展专项查档服务。针对数名干部档案不完整，特别是缺少最初入职分配文件的情况，市档案馆打破传统被动查档模式，提前梳理入编审核难点，精准锁定关键文件清单，依托数字化技术，对市委、市政府、市人社局等全宗600余卷档案实施全域检索，高效筛选录干文件、派遣证、函调通知等核心文件，结合电子档案，通过姓名、题名、关键词等字段快速定位分散证明材料，查档效率显著提升。

市档案馆集成档案证明开具、复印件盖章认证等全流程服务，以“一站式出证明”服务机制严格保障材料的真实性。一周内累计完成20余人次查档申请，补充缺失材料二十余份，为干部入编问题提供权威历史凭证，彻底解决因档案缺失导致的人事管理难题。

此次服务提前锁定了相关文件，又以数字化赋能实现政务服务精准化、高效化，群众满意度达100%。有了这些证明材料，为转编人员提供了最初入职依据，其办理后续手续也更加顺畅。