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天水市档案馆扎实推进清盘库房工作全面筑牢档案安全屏障

发布日期:2025-04-02 15:07    作者:曹琰堃

为全面掌握档案馆库藏档案实际情况,确保档案安全与完整,天水市档案馆近期组织开展了清盘库房专项工作。通过强化领导组织、科学实施清盘、严格安全保管等措施,系统梳理馆藏档案底数,为后续规范化管理与保护奠定坚实基础。

一、统筹部署,压实责任链条

档案馆领导班子高度重视此次清盘工作,召开专题馆务会议研究部署。会议明确各科室职责分工,实行分管领导包片负责制,由熟悉馆藏布局的分管领导牵头推进,相关科室分片包干、责任到人。清盘过程中建立动态问题协调机制,同步对照2021年清库底册数据,发现问题立行立改,确保工作高效推进。

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二、科学清盘,实现精准覆盖

一是立体化清点,以库房物理空间为原点,按保管期限分层分类,对密集架、档案柜实施“卷宗级”核查,确保账实相符;二是动态化纠偏,对插卷、漏卷及临时未归档档案即时复位,修复受损档案,同步完善电子修复台账;三是数字化赋能,运用数字化档案目录与档案管理系统联动,实时录入清点数据,更新数据库信息3800余条,构建可视化档案分布图谱。

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三、安全保管,确保档案完整

在清盘过程中,档案馆严格执行安全保管措施,确保档案的完整与安全。对于发现的受损档案,及时采取修复、复制等专业技术处理措施,并做好相关记录。同时,对档案的存放环境进行检查,确保档案的存放条件符合标准,防止档案因环境问题受损。

此次档案馆清盘库房工作,不仅全面掌握了馆藏档案的实际情况,还通过科学的方法和信息化手段,提升了档案管理的效率和水平。通过严格的安全保管措施,确保了档案的完整与安全,为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。


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