为全面掌握档案馆库藏档案实际情况，确保档案安全与完整，天水市档案馆近期组织开展了清盘库房专项工作。通过强化领导组织、科学实施清盘、严格安全保管等措施，系统梳理馆藏档案底数，为后续规范化管理与保护奠定坚实基础。

一、统筹部署，压实责任链条

档案馆领导班子高度重视此次清盘工作，召开专题馆务会议研究部署。会议明确各科室职责分工，实行分管领导包片负责制，由熟悉馆藏布局的分管领导牵头推进，相关科室分片包干、责任到人。清盘过程中建立动态问题协调机制，同步对照2021年清库底册数据，发现问题立行立改，确保工作高效推进。

二、科学清盘，实现精准覆盖

一是立体化清点，以库房物理空间为原点，按保管期限分层分类，对密集架、档案柜实施“卷宗级”核查，确保账实相符；二是动态化纠偏，对插卷、漏卷及临时未归档档案即时复位，修复受损档案，同步完善电子修复台账；三是数字化赋能，运用数字化档案目录与档案管理系统联动，实时录入清点数据，更新数据库信息3800余条，构建可视化档案分布图谱。

三、安全保管，确保档案完整

在清盘过程中，档案馆严格执行安全保管措施，确保档案的完整与安全。对于发现的受损档案，及时采取修复、复制等专业技术处理措施，并做好相关记录。同时，对档案的存放环境进行检查，确保档案的存放条件符合标准，防止档案因环境问题受损。

此次档案馆清盘库房工作，不仅全面掌握了馆藏档案的实际情况，还通过科学的方法和信息化手段，提升了档案管理的效率和水平。通过严格的安全保管措施，确保了档案的完整与安全，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。