为进一步提升监狱系统档案管理科学化、规范化水平，近日，市档案馆选派业务骨干走进天水监狱，开展了档案管理基础业务专题培训。来自天水监狱各监区、各科室负责人，监区计考、刑罚执行、文书资料相关业务民警，各科室内勤及文书资料、档案业务相关岗位民警共计80多人参加培训。

一是精准对接需求，定制培训“干货”。针对天水监狱档案管理中面临的特殊性和实际需求，市档案馆提前与监狱办公室及档案室负责人沟通，围绕文书档案、业务档案、电子档案管理等核心内容，精心设计课程体系。培训中，培训人员结合《档案法》及行业标准，从档案的概念、监狱罪犯档案的特殊性，以及收集整理、分类归档、保管利用、纸质档案数字化加工等环节进行全流程讲解，特别针对监狱执法记录、罪犯档案等业务档案的档案“三合一”制度编制、规范化立卷、安全保密要求、长期保存注意事项等进行重点剖析，既从理论高度阐述，又紧密结合工作实际，为档案工作人员送上“实用锦囊”。

二是图文答疑解惑，破解管理“难点”。培训采取“理论授课+案例分析+PPT图文”相结合的方式，针对天水监狱档案管理中常见的“收集不完整”“整理不规范”“特殊载体档案分类标准不清”“监狱档案数字化重难点”等问题，主讲人员围绕学员们日常工作中遇到的难点问题，结合具体案例深入浅出地进行解答，并分享了兄弟单位在档案资源整合、信息化建设中的先进经验，让大家“带着问题来、揣着答案走”。

三是搭建长效机制，夯实业务“根基”。此次培训是天水市档案系统深化“为基层办实事”的具体实践，不仅提升了监狱系统档案管理人员的业务能力，更搭建了双方沟通协作的桥梁。下一步，天水市档案业务指导人员将持续跟进监狱系统档案工作需求，通过“线上+线下”常态化指导、定期回访调研等方式，助力完善档案管理长效机制，推动监狱档案在执法辅助、历史查考、文化传承等方面发挥更大作用。

培训结束，天水监狱档案工作负责人表示，此次培训“解渴”又“管用”，今后将把所学知识转化为实际工作成效，严格规范档案管理流程，为监狱系统档案事业高质量发展筑牢基础。