为全面提升档案管理信息化水平,信息技术科以“数字化转型”为抓手,聚焦档案资源数字化建设,在加快档案数字化进程、丰富馆藏数字资源的同时,严格规范数据开放流程,为查阅利用提供精准高效的档案服务。
在数字化建设推进中,信息技术科逐步开展馆藏文书档案资源全覆盖式扫描,充分应用泰坦软件DARMS电子文档数据中心档案管理系统,搭建起全流程数字化处理平台,实现档案扫描、图像优化、元数据著录的标准化作业。同时,建立档案数字化专项台账,动态跟踪进展,确保工作高效推进。目前,馆藏数字资源总量突破42万件,著录档案目录1051817条。
在数据开放管理方面,信息技术科明确数据分级分类标准,按照“最小必要”原则,严格设定不同用户权限。依托档案管理系统,建立“申请-审核-授权-使用-追溯”全流程管控机制,确保数据开放合法合规、全程留痕。同时,通过定期备份技术手段,筑牢数字档案安全防线。
数字化成果显著提升了档案服务效能。查阅利用科工作人员通过系统提交申请后,即可在权限范围内实现档案的快速检索与在线调阅,较传统人工查阅效率有明显提升,有效解决了跨部门调档耗时长、多科室协同难等问题。
下一步,信息技术科将持续深化档案数字化建设,拓展数据开放应用场景,优化权限管理机制,为档案资源的高效利用与共享提供更坚实的技术保障。