天水市档案局、天水市档案馆主办 2025年5月30日
本期要目
【重点工作】
◆弘扬劳模精神 争做时代先锋——市档案馆党支部召开5月份主题党日活动
◆天水市档案馆深入贯彻中央八项规定精神学习教育年轻干部专题学习教育
【工作聚焦】
◆守护历史 筑牢安全防线——天水市档案馆开展消防实操演练
◆天水市档案馆党支部完成换届选举工作
◆天水市档案馆以高效服务助力公务员职级并行政策的落实
◆天水市档案馆召开理论学习中心组学习会议
◆天水市档案馆举办第四十五期“兰台讲堂” ——聚焦档案安全保密工作
◆天水市档案馆收藏杨文渊书法作品进馆
◆多维发力推进档案数字化 构建规范高效服务体系
【县区风采】
◆秦州区档案馆举办第十四期“小档课堂”——涉密文件材料归档解析
◆夯实档案管理根基 赋能高质量发展——武山县档案馆开展档案业务专题培训
◆清水县档案馆开展防灾减灾消防宣传活动
【重点工作】
弘扬劳模精神 争做时代先锋——市档案馆党支部召开5月份主题党日活动
5月12日，市档案馆党支部开展主题为“弘扬劳模精神，争做时代先锋”的5月份主题党日活动，活动由党支部书记、馆长何忠兰主持，全体党员参加。
会上，集体学习了习近平总书记在庆祝中华全国总工会成立100周年暨全国劳动模范和先进工作者表彰大会上的讲话和《习近平关于加强党的作风建设论述摘编》。
何忠兰强调：一要深刻领会劳模精神内涵，筑牢思想根基。作为档案工作人员，要深刻领会劳模精神内涵，将爱岗敬业、甘于奉献的理念融入思想深处，确保档案事业发展方向正确。二要对标劳模先进典型，汲取奋进力量。在工作中，要对标劳模先进典型，通过学习劳模在平凡岗位创造非凡业绩的事迹，激励自身不断提升业务能力，积极探索档案管理新方法、新思路。三要立足档案工作实际，践行劳模精神。在档案收集、整理、保管、利用等环节，主动创新服务方式，利用数字化技术提升档案查阅效率，更好地满足社会各界对档案信息的需求，用实际行动践行劳模精神。
（市档案馆郑鸿 供稿）
天水市档案馆深入贯彻中央八项规定精神学习教育年轻干部专题学习教育
5月12日，市档案馆举办深入贯彻中央八项规定精神学习教育年轻干部专题学习教育。会议由党支部书记、馆长何忠兰主持，全体党员干部参加。
会上，集体学习了《习近平关于加强党的作风建设论述摘编》部分章节和《中央党的建设工作领导小组召开会议研究推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育工作》的通知。
何忠兰要求：一是持续深化学习，始终保持政治清醒。把学习贯彻中央八项规定精神作为年轻干部长期政治任务，坚持学原文、悟原理，在常学常新中加强理论修养，在真学真信中坚定理想信念，在学思践悟中牢记初心使命。二是坚持问题导向，着力推进整改落实。年轻干部要针对学习氛围还不够浓厚，作风还不够扎实，纪律意识还不够强等方面的问题，举一反三检视自身存在的不足和问题，扎实推进整改。三是立足岗位实践，切实当好先锋示范。年轻干部在工作中，要将中央八项规定精神与岗位职责紧密结合，以“时时放心不下”的责任感，主动担当作为。
（市档案馆张旭红 供稿）
【工作聚焦】
守护历史 筑牢安全防线——天水市档案馆开展消防实操演练
为切实提升档案馆工作人员的消防安全意识与应急处置能力，保障档案资料的安全，天水市档案馆于2025年5月12日“全国防灾减灾日”当天精心组织了一场消防实操演练，全体工作人员积极参与，演练过程严谨有序。
演练开始前，天水市档案馆邀请了兰州政安防火知识宣传中心天水分中心高级教官王磊进行培训。消防专家详细介绍了档案馆常见的火灾隐患、火灾发生时的应对策略以及各类消防器材的使用方法。随后，工作人员分组进行了灭火器实操练习，消防专家现场指导，确保每位员工都能熟练掌握灭火技能。
此次消防演练效果显著，不仅增强了档案馆工作人员的消防安全意识，还提高了他们在火灾发生时的应急处置能力。通过演练，档案馆干部职工熟悉了应急预案的流程，掌握了消防器材的使用方法，为档案馆的安全运营筑牢了防线，为珍贵档案资料的安全提供了有力保障。
（市档案馆郑鸿 供稿）
5月12日上午，市档案馆党支部召开党员大会，进行支部换届选举工作。大会由党支部书记、馆长何忠兰主持，全体党员参加。
大会审议通过了上一届党支部工作报告、选举办法及监票人、计票人名单，介绍了党支部委员会委员候选人的基本情况。
与会党员以无记名投票差额选举的方式，选举产生了新一届党支部委员。随后，召开了新一届党支部委员会第一次全体会议，选举产生了党支部书记和副书记，并确定了各委员的职责分工。
新当选的党支部书记何忠兰对上一届支部委员会的工作和取得的成绩给予充分肯定，对新一届支部委员会的当选表示热烈的祝贺，并在发言中表示，一是要持之以恒抓学习，坚持不懈以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，及时跟进学习习近平总书记关于党的建设的重要讲话精神，在学习中把握正确政治方向，扎实推进支部各项工作;二是要坚定不移讲政治，切实筑牢团结奋斗的共同思想政治基础，引导党员干部自觉把讲政治贯穿于党性锻炼全过程；三是要牢记宗旨尽职责，认真履行教育党员、管理党员、监督党员和组织群众、宣传群众、凝聚群众、服务群众的职责,引导党员发挥先锋模范作用，切实提升机关党建水平。
（市档案馆郑鸿 供稿）
天水市档案馆以高效服务助力公务员职级并行政策的落实
为保障秦州区公务员职级并行工作顺利开展，5月9日下午，天水市档案馆查阅利用科集中开展派遣证（报到证）专项查阅服务。在短短4小时内，高效完成62名公务员的档案调阅、核对及证明出具工作，截至目前，共调阅档案卷宗78卷、365件，服务效率较日常提升40%，且实现“零差错”“零投诉”。
下一步,天水市档案馆将继续加强档案管理，提升查阅服务水平。一是跟进未查档人员，随时提供再次查阅服务；二是梳理高频查阅问题，总结经验做法，推动档案工作从被动查档向主动服务转变；三是推进数字化扫描工作，加快推进2000年以后派遣证（报到证）的专项数字化扫描，为后续查档工作提质增效。
（市档案馆刘静 供稿）
天水市档案馆召开理论学习中心组学习会议
5月19日，天水市档案馆召开理论学习中心组学习（扩大）会议，会议由馆长何忠兰主持，馆领导班子成员参加会议，调研员及各科室负责人列席会议。
会议强调：一要加强学习教育，提高思想认识。学习是第一位的，要把思想统一到这次学习教育上来，深刻认识重大意义，坚决做到入脑入心，切实增强贯彻落实的思想自觉和行动自觉。二要坚持领导带头，发挥示范作用。要抓好关键少数，发挥好带头作用，带头改进工作作风，带头密切联系群众，带头廉洁自律，要求别人做到的自己首先做到，要求别人不做的自己坚决不做，以“关键少数”带动“绝大多数”。三要强化监督检查，严肃执纪问责。要在档案查阅利用服务等工作中畅通群众监督渠道，鼓励群众通过举报电话、网络平台等方式，对违规违纪行为进行监督举报，确保中央八项规定精神落地生根。四要建立长效机制，巩固作风建设成果。要在抓好当前问题整改的同时，注重从制度层面查找原因，堵塞漏洞，建立健全长效机制，推动作风建设常态化长效化，坚决杜绝有令不行、有禁不止、打折扣、搞变通等行为。要强化宣传教育，让党员干部增强制度意识，自觉遵守制度，形成用制度管人、管事、管权的良好局面。
（市档案馆成利斌 供稿）
天水市档案馆举办第四十五期“兰台讲堂”——聚焦档案安全保密工作
近日，天水市档案馆举办第四十五期“兰台讲堂”。此次讲堂由查阅利用科干部宋妍担任主讲人，全体干部职工共同参与学习。
讲堂以“如何做好档案查阅利用过程中的安全与保密工作”为核心主题。宋妍结合自身工作实际，列举因人员保密意识欠缺、管理制度漏洞及操作流程不规范引发的泄密案例，深入剖析问题根源。讲堂结束后，全体参会人员达成共识：档案资源蕴含着巨大优势，能够为经济社会发展提供多维度、深层次的参考依据。保守国家机密不仅是每个公民应尽的基本义务，更是档案工作人员肩负的神圣职责。
馆长何忠兰在总结讲话中着重强调，档案的安全与保密工作具有长期性和系统性，全体档案工作者必须进一步强化责任意识，认真履行岗位职责。此外，还鼓励大家保持积极向上的精神风貌和务实创新的工作作风，积极更新档案管理理念，不断提升档案管理水平。
（市档案馆宋妍 供稿）
天水市档案馆收藏杨文渊书法作品进馆
5月26日上午，市档案馆举办了杨文渊先生捐赠“篆书扇面”书法作品收藏进馆仪式，馆长何忠兰主持并讲话。
市档案馆此次入藏杨文渊先生硬笔书法作品共7件，其中篆书书法扇面6幅，篆书书法成扇1把。
捐赠现场，市档案馆馆长何忠兰为杨文渊先生颁发了收藏证。杨文渊先生表示，自己的作品能够入藏市档案馆，是市档案馆亲民、爱民、关心基层创作者的重要体现，也是对广大传统文化爱好者的莫大鼓励。
何忠兰强调,书法艺术是中华文化的瑰宝，是保存地方文化记忆、记录时代精神的重要载体。我馆将持续推进书法作品的征集与保护工作，深入挖掘本土艺术资源，推动各门类档案活化利用，打造兼具艺术性与文献价值的特色馆藏，为传承文化基因提供更坚实有力的保障。
（市档案馆李涵 供稿）
多维发力推进档案数字化构建规范高效服务体系
为全面提升档案管理信息化水平，信息技术科以“数字化转型”为抓手，聚焦档案资源数字化建设，在加快档案数字化进程、丰富馆藏数字资源的同时，严格规范数据开放流程，为查阅利用提供精准高效的档案服务。
在数字化建设推进中，信息技术科逐步开展馆藏文书档案资源全覆盖式扫描，充分应用泰坦软件DARMS电子文档数据中心档案管理系统，建立档案数字化专项台账，动态跟踪进展，确保工作高效推进。目前，馆藏数字资源总量突破42万件，著录档案目录1051817条。
在数据开放管理方面，信息技术科明确数据分级分类标准，按照“最小必要”原则，严格设定不同用户权限。依托档案管理系统，建立“申请-审核-授权-使用-追溯”全流程管控机制，确保数据开放合法合规、全程留痕。同时，通过定期备份技术手段，筑牢数字档案安全防线。
下一步，信息技术科将持续深化档案数字化建设，拓展数据开放应用场景，优化权限管理机制，为档案资源的高效利用与共享提供更坚实的技术保障。
（市档案馆米航行 供稿）
【县区风采】
◆秦州区档案馆举办第十四期“小档课堂”——涉密文件材料归档解析。近日，秦州区档案馆副馆长巨彩霞以“涉密文件材料归档解析”为题，为全体党员干部作了专题讲座。
（秦州区档案馆巨彩霞 供稿）
◆夯实档案管理根基 赋能高质量发展—武山县档案馆开展档案业务专题培训。近日，武山县档案馆积极配合县委办（县档案局），开展了档案工作业务专题培训。全县各乡镇、各部门、各单位档案管理员共计120余人参加了培训。
培训中，县档案馆授课人员采用理论讲解和示例分析相结合的方式，对档案的收集、分类、装订、编页、编号、编目、装盒、排架等操作规范进行了系统讲解，并从档案分类、归档范围界定、保管期限划分等核心内容入手，针对编制“三合一”制度过程中易出现的错漏问题进行了重点剖析，提供了解决办法。通过此次培训，使档案业务人员对“三合一”制度，以及档案管理工作的标准和流程有了更深入的理解，也为各单位后续修改完善和有效实施“三合一”制度指明了方向。
（武山县档案馆 供稿）
◆清水县档案馆开展防灾减灾消防宣传活动。5月12日，清水县档案馆联合天水市政安消防，组织消防知识讲座与疏散演练。消防宣传员重点讲解了电器线路检查、消防器材的正确使用、火灾扑救、火场逃生等“四个能力”，并演示了灭火器的分类及使用方法。
讲座结束后，全馆干部进行了消防疏散演练，模拟火灾警报后，参训人员通过湿毛巾捂鼻、弯腰低姿等方式有序撤离至安全区域，安全保障组清点人数并汇报，确保无遗漏。此次活动强化了全馆干部的安全意识，为打造“平安单位”奠定基础。后续计划定期开展安全演练，持续提升防灾避险能力。
（清水县档案馆 供稿）
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