为深入贯彻落实《甘肃省数字档案馆建设和认定指标》中“区域共享、互联互通”的要求,切实将数字档案资源“便民惠民”政策落到实处,8月13日,礼县档案馆和天水市档案馆开展座谈交流,签署《档案数字资源馆际共享利用工作协议》,建立了两地数字档案资源共享利用机制,推动数字档案资源共享。
礼县与天水市地域相邻,人员往来密切,在经济、文化、社会等诸多领域交流频繁。当前两地档案资源相对独立,共享渠道不够畅通,导致群众在办理跨区域事务时需在两地奔波。建立数字档案资源共享利用机制,在双方数字档案馆管理系统互设“馆际共享专区”,实现异地查阅、利用,推行“异地查档、跨馆出证”,开展线上或线下研讨、交流学习,打破馆际壁垒,初步实现数字档案资源共享。
首次共享开放档案目录数据(500-1000条),涵盖民生档案专题库数据及红色档案、地方史志资料等特色数字资源。其中,民生类档案包括工作迁移、社会保障等与群众日常生活息息相关的内容;历史文化类档案则涵盖两地历史沿革、文化遗产、名人轶事等地方特色内容,助力文化传承与交流。后续还将根据实际需求逐步扩大共享范围。
礼县档案馆馆长刘小平表示,期待与天水市档案馆携手合作,通过建立这一共享机制,形成规范有序、高效便捷的数字档案共享格局,让两地群众更便捷地获取所需档案资源,提升档案服务满意度和获得感,同时促进两地档案事业共同发展。天水市档案馆馆长何忠兰表示,此次座谈交流为两地档案馆搭建了良好的沟通平台,进一步明确了数字档案资源共享机制的推进方向和具体路径。双方均表示,将以座谈为契机,加强沟通协作,密切配合,全力以赴推动共享机制的各项工作落到实处,让两地群众早日享受到数字档案资源共享带来的便利。