县局党委高度重视档案工作，将其纳入重要议事日程和年度考核体系，成立由主要领导负责的档案管理工作领导小组，明确各警种、派出所的第一责任人与直接责任人，构建起“县局统筹、警种落实、专人专管”的三级责任网络。通过探索“专职+兼职”人员配置模式，为全县19个基层派出所配齐档案管理员，并将档案业务培训纳入常态化机制，每年组织开展不少于2次专题培训，累计培训80余人次。以目标责任制为抓手，定期开展自查自纠与县局抽查，确保各项责任落到实处、管理措施细致有效。

二、标准先行立制度 规范建设见实效

立规范建设

坚持标准先行，围绕档案收集、整理、归档全流程，统一分类、编目、编号标准，制定出台《秦安县公安局档案归集整理规范》等制度文件，明确文书、案件、户籍、声像等8大类档案的归档范围、整理规范和保管期限。集中力量对历史存量档案进行规范化整理，累计整理各类档案12万余卷（件）。建立健全日常管理机制，实行户籍档案按月核对更新、行政档案按季度归集，确保档案分类科学、装订规范、检索便捷。积极对接县档案局，邀请专家深入派出所开展实操指导。目前，城关派出所档案室已获评“省一级”档案室，秦南、北关等派出所正在积极申报创建。

三、实战导向优服务 档案赋能显价值

牢固树立“管以致用”理念，建立派出所档案快速调取机制，简化审批流程，实现县域内跨所查询、即时响应。2024年以来，依托档案线索协助破获盗窃、诈骗等案件8起，有力支撑了侦查打击工作。充分发挥户籍等民生档案价值，为群众办理出生日期更正、亲属关系证明等事项120余件，显著提升了服务效率与群众满意度。同时，注重对辖区治安管理、人口变迁等重点档案信息的梳理分析，为警务决策和基层社会治理提供了扎实的数据参考。

四、筑牢底线保安全 三位一体强防护

始终坚持“安全第一、预防为主”，着力构建“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防护体系。在“人防”上，严格档案库房出入登记，加强从业人员保密教育，层层压实安全保密责任。在“物防”上，配齐密集架、除湿机、防磁柜等专业设施，定期更换维护消防器材，确保库房温湿度符合标准。在“技防”上，于示范所加装高清视频监控、烟感报警等设备，实现对档案库房的24小时动态监测，有效防范了档案霉变、损毁及失泄密风险。

五、数字赋能促转型 双轨运行拓服务

紧扣甘肃公安现代警务建设，积极顺应信息化发展趋势，将档案信息化建设纳入县局智慧警务整体规划，按照“库藏档案数字化、增量档案电子化”的思路分步实施。以五营派出所为试点，率先完成2023年及以前馆藏档案的数字化扫描工作，并实行纸质档案与电子档案“双轨制”管理运行。目前，各派出所档案数字化建设正在有序推进，档案服务范围与利用效率得到有效拓展，为实战应用提供了更加高效、便捷的信息支持。

新征程上，秦安县公安局将持续巩固深化档案管理成效，以派出所档案标准化建设为契机，不断补短板、强弱项，推动档案工作与公安业务更深融合、更好互动，努力为维护辖区社会稳定、服务经济社会发展贡献更为坚实的档案力量。