天水市档案馆严格对标DA/T12-2012《全宗卷规范》,锚定“补短板、促规范、提质效”目标,统筹部署、精准施策,全面开展馆藏全宗卷修订完善专项工作,高质量完成馆藏全宗卷规范建设任务。
为切实做好馆藏全宗卷修订完善工作,市档案馆坚持“学研先行、排查筑基”,组织7名业务骨干深入研习法规制度,对馆藏231个全宗开展拉网式排查,精准梳理形成问题清单。在此基础上,强化内外联动,一方面对接全市100余家立档单位,指导补充关键材料;另一方面同步归集馆内过程性文件,确保全宗卷材料全面完整。按照“一全宗一卷”原则,市档案馆稳步推进全宗卷标准化整理工作,完成统一编号、规范编目与装订,并建立电子管理台账,实现全宗卷科学管理与便捷检索。同时,建立长效管理机制,将全宗卷管理纳入日常工作体系,指定专人负责动态更新,保障各环节归档文件及时入卷,确保全宗卷的连续性与系统性。
此次全宗卷修订完善专项工作,有效填补了档案管理过程记录空白,为档案科学保管与高效利用提供了坚实支撑。下一步,市档案馆将持续深化全宗卷规范化管理,完善馆藏资源科学管控体系,以精细化管理推动全市档案事业高质量发展。