2025年，市档案馆认真践行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，通过扩大收集范围、突出重点档案归集、拓宽征集渠道、深化业务指导等方式，不断做大馆藏总量、做优馆藏质量，提升管理规范化水平，为构建体系完备、内容丰富、结构优化的馆藏资源体系奠定了坚实基础。

强化管理规范

在夯实资源“厚度”上构筑新基础 

制定档案接收标准与流程，以标准化建设破解接收难题，推动档案接收工作从“被动接收”向“主动服务”转型。一是建立健全接收制度。修订印发《天水市档案馆收集档案范围实施细则》，明确进馆档案全宗单位及门类，细化档案进馆标准；编制《天水市档案馆档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，规范划分档案门类、范围及保管期限；编印《档案工作制度规范汇编》工具书，为档案工作提供清晰规范的操作依据和便利的“一本通”业务操作指南。确保档案接收工作有章可循、有规可依。二是精准编制实施方案。建立“档案局+档案馆+移交单位”三方联合审核模式，累计解决市直单位在分类方案、全宗界定、档号编制等方面存在的共性问题260多个，指导85家市直单位完成档案“三合一”制度编制与修订，实现市直单位全覆盖。三是严把进馆质量关口。科学制定到期档案进馆接收计划，严控进馆质量。对归档不符合国家标准要求的单位，督促其按期整改。全年开展到期档案质量抽检40多次，抽检档案500多卷、1.8万多件，提供“一对一”、“点对点”精准指导及电话、微信答惑解疑200多次，接收进馆档案978件，在源头上确保了应进未进馆档案质量和存放安全。

拓展征集渠道

在丰富馆藏“广度”上实现新突破

健全征集机制，聚焦特色推动馆藏资源量质齐升。一是拓宽社会征集渠道。借助微信公众号、档案信息官网等发布征集公告，构建“线上宣传+线索收集+上门征集+专题征集”多维工作模式，广泛挖掘社会散存档案资源线索。按线索跨地域赴征集清代及民国时期地契、房契、土地执照等珍贵档案46份，部分资料填补了馆藏特色资源空白。二是丰富馆藏档案资源。全年征集图书、书法作品、音像资料、家谱族谱、地契房契等资料38卷805件（张）；整理移交档案资料48卷（套）7114件（张），为研究天水地区社会变迁、经济发展与民俗文化提供了扎实的实物佐证。三是规范管理接收流程。严格执行征集审批程序，与捐赠方签订协议，明确权属，对破损档案开展抢救性修复裱糊，依法依规办理移交进馆手续，按捐赠人意愿举办进馆仪式4次，办理发放收藏证13本，确保新增档案来源清晰、管理规范。

加强业务指导

在提升源头“精度”上建立新机制

 将常态化、精准化业务指导作为保障档案进馆质量的关键环节。一是强化专题培训。对重点行业部门进行“一对一”或集中培训，累计为麦积区、天水监狱、市国资委等10余家单位开展上门专题培训，围绕分类方案制定、整理规则执行、专业档案归档等难点进行详细讲解与实操演示，不断提升档案管理的科学化、规范化、标准化水平。二是开展上门服务。深入市直单位现场“把脉问诊”，全年外出指导31次，解决整理过程中遇到的实际问题110多个，有效提升了基层档案员的业务能力和立档单位的归档整理规范化水平，从源头上确保了进馆档案的质量。三是严格执法检查。将其作为推动档案法规落实、倒逼管理规范提升的有力抓手，对80多家单位在管理制度建设及档案安全保管、整理规范、到期移交等方面开展检查，反馈问题600多条，提出可行性整改意见200多条。并适时组织“回头看”，有效督促各单位依法履职，为档案资源体系建设提供法治保障。

聚焦特色专题

在彰显文化底蕴“深度”上探索新路径

聚焦地方特色文化、红色档案、名人档案等特色专题，有效提升了档案馆的文化传承功能和社会影响力。通过宣传发动、接受捐赠等方式，收集整理“麦积山申报世界文化与自然遗产”专题资料27卷281件；征集“三线建设”相关视频资料21部、照片5941张；收集天水名人手稿、著作、照片等珍贵资料300余件。对征集到的专题档案和名人档案建立专题资料库，实行集中统一管理，为弘扬地方文化提供丰富素材。