为进一步提升档案管理规范化、专业化水平,2月2日,市档案馆通过“兰台讲堂”举办第五十一期专题培训,聚焦全宗卷的构成、整理与保管,全馆干部职工参加学习。
全宗卷是记录全宗历史与现状的专门文件集合,为档案管理提供连续依据,属于档案馆必须建立的基础工作制度。本次培训系统解读了《全宗卷规范》(DA/T 12-2012),重点围绕全宗卷九大构成部分展开,包括全宗介绍、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用及综合全宗卷材料,明确了各类材料的收集范围与形成要求。同时,详细讲解了全宗卷的整理流程与保管规范,强调遵循“日常积累、动态整理”原则,严格执行按“问题——时间”分类、统一编号及有序装盒等操作,落实馆内集中保管、移交同步配套等管理要求。
通过培训,全馆人员进一步认识到全宗卷在档案全程管理中的关键作用,增强了规范管理意识,解决了日常工作中的疑点难点。大家表示将在今后工作中严格落实制度,做好材料积累与规范整理,切实发挥全宗卷的业务支撑作用。下一步,天水市档案馆将依托“兰台讲堂”常态化开展业务培训,着力提升队伍专业素养与管理效能,从而更有效地守护地方历史记忆,服务高质量发展大局。