为全面贯彻落实全市数字档案馆建设暨档案数字化工作推进会议精神，天水市档案馆紧盯档案规范整理、管理保护等重点任务，组织业务骨干主动靠前、下沉一线，多措并举开展精准业务指导，全力督促各立档单位加快档案规范化、标准化和信息化建设，为全市档案数字化转型奠定坚实基础。

线上即时答疑，云端服务畅渠道。依托电话、微信工作群搭建线上服务平台，随时受理各单位档案人员业务咨询。对文件收集、保管期限划分、规范编页装订、目录著录等常见问题即时答复，在线审核整理初稿，打破时间与地域限制，做到疑问随时提、难题马上解，高效解决兼职档案人员日常整理中遇到的零散问题。

上门实地帮扶，现场实操解难题。深入各立档单位档案室，开展“面对面”理论讲解与手把手实操教学。对照国家标准现场纠正案卷排序混乱、材料收集不全、装订编目不规范等问题，重点针对积存档案较多、机构改革档案权属不清的单位逐项梳理，厘清档案归属，规范整理流程，把业务指导落到案卷整理每一个细节。

集中授课培训，统一标准提质量。组织开展专题业务培训班，运用PPT课件集中授课，系统讲解档案法规、归档标准、整理规范、数字化前置整理等要求。统一整理标准，解读数字档案室建设相关制度，集中化解共性业务短板，有效避免各单位自行整理出现标准不一、质量参差不齐的问题。

片区联合互学，相邻单位共提升。推行相邻单位分片联动指导模式，组织地理位置相近的立档单位开展交叉观摩、互查互审。通过互相查看案卷、交流经验做法，取长补短，互相监督整改，以片区抱团推进的方式，共同加快档案清理、立卷归档进度。

紧盯时间节点，突出重点抓落实。按照工作推进会部署要求，定期摸排各单位档案整理进度，动态统计已归档年度、未归档年度、档案归档推进情况等。实时跟踪档案室硬件升级、“八防”设施配备、档案管理系统部署等规范化建设情况，督促各单位坚持先整理、再数字化，严把案卷整理质量关口，杜绝不合格档案进入数字化扫描环节。

下一步，市档案馆将持续强化常态化监督与全流程业务服务，持续跟进各立档单位整改进度，压实工作责任，稳步推进档案基础业务规范化，保质保量完成全市档案整理任务，为全市数字档案馆（室）高质量建设夯实坚实的档案资源根基。