今年以来,天水市档案馆深入贯彻落实全省档案数字化建设工作部署,坚守“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命,以标准化、规范化建设为抓手,聚焦馆藏数字资源规整、纸质档案数字化加工、全域业务指导、档案安全管控四项重点工作,扎实做细做实数字档案基础业务,持续夯实数字档案馆建设根基,稳步推进全市档案工作数字化、规范化提质升级。
一、梳理盘活数字资源,规范馆藏数据管理
常态化推进馆藏存量数字资源规整提质工作,系统梳理历年已成型的档案数字化数据,集中整治数据存储零散、目录标注不规范、文件归类混乱等问题,统一规范馆藏数字档案存储标准和归档格式。严格执行档案数据备份制度,有序开展馆藏数字资源集中备份工作,保障存量档案数据完整留存、可查可溯。同时,对馆藏硬盘及各类存储设备内的档案数据进行分类梳理、规整归档,细化存储设备日常管理标准,持续优化馆藏数字资源存储架构,实现存量数字档案资源系统化、标准化、规范化管理。
二、推进纸质档案数字化,提升馆藏数字化覆盖率
稳步推进馆藏传统纸质档案数字化转换工作,持续提升馆藏档案数字化覆盖水平。结合馆藏档案实际现状,科学制定年度数字化工作任务,细化推进举措、压实工作责任。今年常态化开展档案数字化外包服务,规范开展馆藏纸质档案整理修复、高清扫描、条目著录、数据挂接等全流程加工工作,严格对标档案数字化行业规范,严把加工质量关口,确保数字化成果真实准确、完整规范、可用可控。紧盯年度目标任务,锚定馆藏档案数字化率80%的建设目标,分批次、有序度推进存量纸质档案数字化加工,持续扩充优质规范的馆藏数字档案资源储备。
三、强化基层业务指导,统筹推进全域数字化建设
立足全市档案事业统筹发展职能,常态化开展市直机关、各县区数字档案馆建设和档案数字化业务指导工作。紧扣基层档案标准化建设需求,通过现场督导、业务培训、政策解读、答疑解惑等多种形式,统一全市档案数字化整理标准、归档规范和建设要求。精准对接基层工作难点、堵点,常态化规范基层档案数字化加工、电子档案归集、数字档案馆建设等重点业务流程,以精准化、常态化业务指导推动全市各级档案数字化工作同质推进、规范落地,全面提升市域档案数字化规范化建设整体质效。
四、压实安全工作责任,严守档案数据安全底线
始终坚守安全底线、树牢底线思维,全方位筑牢数字档案安全防护体系。严格落实档案保密、数据管理、设备运维等规章制度,全覆盖规范档案数字化加工、数据存储、资源管理、日常利用各环节流程。强化数字化外包加工现场安全监管,细化岗位安全职责,压紧压实全员安全责任,常态化开展档案数据、设备运行安全隐患排查整治。健全档案数据全链条安全管控机制,严格规范涉密、敏感档案数据管理,统筹兼顾档案便民利用与安全保密工作,坚决守住档案实体安全和数据安全底线,保障全市数字档案馆建设平稳有序推进。
下一步,天水市档案馆将持续对标数字档案馆规范化建设标准,锚定档案数字化高质量发展主线,持续夯实档案数字化工作基础,细化完善常态化工作举措。持续优化馆藏数字资源管护体系、提速纸质档案数字化进程、深化全域业务指导、筑牢档案安全屏障,全方位提升全市档案数字化规范化、精细化、安全化管理水平,助力全市档案事业高质量发展、现代化转型提质。