为进一步加强档案管理意识、提高档案管理水平，天水市档案馆将档案管理作为一项重要工作，认真开展档案收集、积累、保护和利用相关工作，着力提升档案信息服务功能。
    ――建章立制，规范档案整理。力求档案整理要科学分类、编目准确、家底清楚、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全。并严格录入完善电子信息台账，及时更新台账电子信息，实现档案动态管理。
    ――细致整理，力求一丝不苟。通过分档、建档、补档、归档、存档等程序，使整个档案整理规范、标准，更加高效有序地完成整理工作。
    ――强化管理，实现档案信息数字化存储。完善档案信息采集、利用、统计和库房管理等功能，为档案库房扩大存放空间，档案资料实现了计算机管理，真正做到档案查阅方便快捷，档案服务优质高效。