第9期

 

(总第71期)

 

          天水市档案局主办                       2016年9月12日

 

【按】

7月22至24日，市档案局（馆）组织市、县区档案局（馆）长和业务骨干，先后赴白银市会宁县档案馆、兰州市档案馆和省档案局后库等地进行了学习考察。考察结束后，市档案局（馆）召开了总结交流会，与会人员结合学习考察情况，畅谈了自己的所见所闻和心得体会，总结了工作差距、学到的经验体会及努力方向。现将王雪瑞、彭忠红、陈晓荣、禹亭4位同志的交流发言予以印发，以期为各县区档案同行提供参考。

 

 

 

 

 

 

 

◆业务指导科科长王雪瑞：

学经验  补短板  立足当下抓提升

7月22日全市档案馆工作座谈会召开后，我与参会人员赴白银市会宁县档案馆、兰州市档案馆、兰州市城关区档案局馆和省档案局后库进行了学习考察，通过现场观摩、座谈交流等方式，我在加强和改进全市档案馆自身建设方面收获了不少好经验、好做法和好思路。一是责任担当，是做好档案馆工作的前提。习近平总书记在系列重要讲话中多次指出，责任担当是领导干部必备的基本素质，并强调干部就要有担当，有多大担当才能干多大事业，尽多大责任才会有多大成就。这次外出考察学习，参会代表深深体会到有一种精神始终贯穿于所有的创新亮点和工作发展之中，那就是责任担当精神。白银市会宁县档案馆争取档案馆建设项目的艰辛之路、兰州市城关区档案局馆立足现有重发展的胸怀、兰州市档案馆强本固基，提升自我的眼界和决心，以及省档案局后库工作人员爱岗敬业的使命精神，无不体现出一种档案人崇高的责任担当精神，使大家对这些档案馆负责人和工作人员无私奉献、任劳任怨、尽心竭力的责任意识和担当精神肃然起敬，进一步激发了大家干事创业的热情和激情，一路上各位负责人和业务骨干对各自工作推动展开了积极的交流和思考，互相促进、互相学习的气氛很浓。二是主动作为，抓紧争取档案馆建设项目是关键。白银市会宁县档案馆紧抓国家实施中西部档案馆建设项目的机遇，克服困难，主动作为，成功将该县档案馆建设项目追加列入国家“十二五”建馆补助项目，投资建成总建筑面积3080平方米的新馆，馆库内部结构简明，规划集中简约，库区现代化的监控、消防、报警系统和数字化办公区配置了先进的设施设备，实现了管护条件的现代化。通过现场观摩学习，增强了我市各县区争取档案馆建设项目国家支持的信心和决心，大家认为硬件上去了，基础打好了，档案馆各项功能建设才就有了保障，有了方向。回去后要下大力气主动作为，积极向县区党委、政府汇报，落实县区党委、政府主体责任，解决好建设用地、土地规划等事宜，做好档案馆建设项目申报前期准备工作，想方设法把档案馆新馆规划好，积极争取国家支持中西部县级综合档案馆建设项目。三是积极争取，落实党委政府重视和支持是保障。档案事业的发展离不开各级党委、政府的重视和支持。兰州市城关区档案馆是兰州市档案馆下辖的1个县区级档案馆，近年来，随着档案事业的不断发展，区档案馆现有条件已不能满足新形势下档案事业的发展，经过多次向省委、省政府汇报，在省委、省政府的重视和支持下，省财政拨付资金200万元对原有馆址进行了扩建，改善了管护条件，扩充了库房容量，档案馆功能建设不断完善。借着新馆建成的春风，他们深度挖掘馆藏档案资源，充分利用档案资源和实物举办了反映城关区经济、政治、军事、文化方面历史风貌的档案专题展，受到社会各界爱国人士的好评。参会代表表示要在做好现有工作的前提下，积极主动向党委、政府有关部门和各级领导汇报工作，反映困难，提出建议，努力争取档案安全体系建设、档案信息化建设、重点档案保护与开发、馆库建设等重点工作的经费支持；努力争取组织、编制和人事部门对档案部门的人力支持；还要结合工作实际，加强业务技能培训，努力培育一支业务精湛、作风过硬、敢于创新的档案干部队伍，实现我市县区级档案事业的发展保障到位、措施有力、力量过硬。四是丰富资源，强化档案馆功能建设是根本。近年来，兰州市档案馆在馆藏档案信息化上下功夫，在优化丰富馆藏上做文章，在展览展示上求思路，档案馆功能建设发展较快，2014年成功晋升为国家一级档案馆。完成馆藏20万卷（件）档案90%的全文扫描工作，实现电子文档查阅；馆藏档案实现多元化，整理编目规范整齐；馆库监控、自动报警、恒温控制、消防等安全设施完备；档案展览展示特色鲜明。通过现场交流，如何进一步推进我市档案馆功能建设的思路得到了启迪，同时，也明确了今后档案馆工作的努力方向和奋斗目标。一要认真实施综合档案馆《收集档案范围实施细则》，抓好档案资源整合调整，丰富和优化馆藏档案结构，切实加大民生档案及公务活动照片、音像、手稿、实物等收集整理和接收进馆工作；二要立足馆藏资源潜力，整合社会档案资源，以国家、省上开发保护项目储备申报为导向，立足长远，着眼当前，通盘考虑，策划一批有馆藏和地域特色的编研项目，组织力量，集中攻关，力争推出一批档案编研精品；三要立足现有馆库条件，尽量挖掘馆舍潜力，优化功能配置，改善查阅接待条件，增加展览展示、教育实践等功能，提升公共服务能力，推动档案馆工作上台阶、上水平。

 

◆信息技术科科长彭忠红：

借鉴先进经验  推进数字化档案馆建设

7月22至24日，我参加全市档案系统考察队，先后赴白银市会宁县档案馆、兰州市城关区档案馆、兰州市档案馆和兰州市“红星照耀中国”档案专题展馆实地学习考察了馆库建设、档案馆业务建设、举办档案展览等各项工作，通过学习考察和观摩，切实看到了我们的差距，为我们今后搞好档案馆工作开阔了视野、打开了思路，提供了许多值得借鉴的经验。在馆库安全方面：相比我们参观的几个馆，我市各档案馆在馆库安全管理许多方面都还是传统管理方式，手段比较落后，主要表现在以下几个方面：一是消防设施方面。我们参观的几个馆和后库，都采用智能的自动消防系统，在消防设施方面投入很大。我市各档案馆还采用罐装干粉灭火器，没有火灾监控设施设备。二是防盗设施方面。除个别馆外，我市各档案馆普遍没有红外报警设施，主要还是靠值班人员值守。虽然有监控设备，但只能在事后查找线索，而不能防患于未然。在档案信息化方面：一是在档案数字成果利用方面。我市各档案馆还没有将数字化成果提供利用，兰州市档案馆已将数字化成果提供查阅利用，显示出了数字化成果，我们应该在这方面加快进度。二是数字化操作管理方面。兰州市档案馆和城关区档案馆采用服务外包的方式，管理制度很严格，比如设立了手机存放处，在工作期间，统一存放管理，便于档案信息的保密管理。三是加强档案数字化备份。兰州市档案馆采用硬盘、移动硬盘、光盘等不同介质的备份，而我们的备份手段单一，存在不安全因素。四是档案管理软件方面。兰州市档案馆原先使用泰坦档案管理软件，现在换成了量子伟业，主要原因是量子伟业软件可以使用多服务器，解决了存储空间的问题，我们目前还没有问题，长远看，会存在问题，我们要在这方面提前思考，研究解决的具体措施。在新建档案馆设计方面：一是如何建设绿色档案馆。省馆后库建设充分考虑了环保节能，利用楼顶空间，建立太阳能电站，电能完全做到了自给自足。二是如何建设平安档案馆。兰州市档案馆和省馆后库的消防、防盗等方面的做法，为我们提供了很好的范例，提供思路。

   

◆征集利用科科长陈晓荣：

广泛学习外地经验，促进档案事业快速发展

这次实地考察学习，思想受到了震撼，深感受益匪浅，对档案工作有了新的认识，主要从以下几方面谈谈感受和体会。一是责任意识强。档案工作是极其普通而平凡的，档案工作的性质决定了工作者必须具备强烈的责任意识。责任意识是工作的根本，是干事创业的基础，没有责任就干不好事。看了几个馆，深深地感受到了他们都具有的责任性和对工作的敬畏感，这点是首先值得我们学习的。二是具有崇高的敬业精神。敬业，也是衡量工作者思想品德的一把尺子。具备对职业的尊崇和敬爱，才能把工作做到极致，做到高点。档案工作比较枯燥无味，要做好它，需要的是觉悟和责任，还需要尊崇和敬仰，缺乏这两点，工作的成效会受到影响，也不会达到最高的标准，所以我们要学习兄弟单位工作者的孜孜不倦的敬业精神和不断进取的求索精神，打造坚韧不拔的工作作风，铸造对党的事业无私奉献的思想境界。具备了这样的作风和精神，才能克服工作中的困难和曲折，才能排除工作中的障碍。三是具有善于创新思维的精神。我们工作中存在的一大问题就是创新思维不够，探索精神不强。我们要学习他们不断创新，勇于实践的工作方式，结合自己的工作实际，积极探索新的方法和思路，努力改革思维模式，把工作做得更好。四是积极争取主动，改进和完善硬件设施。硬件设施是制约事业发展的瓶颈，也是工作的内动力，我们要学习他们积极主动改进硬件设施，不断提高办公条件的做法。努力扩大管库面积，主动争取馆内各种设施的升级换代，是我们工作不断努力的方向。五是加强业务知识的学习，提升自身能力。在工作中学习，在学习中提高，我们要学习贵单位和老前辈对档案事业的孜孜不倦，奋力工作、不辞辛苦、静守兰台、默默奉献的崇高精神，向书本学习，向前辈学习，向社会学习，向实践学习。

 

◆档案管理科副科长禹亭：

学习先进模式  提高管理水平

在这次考察中，我主要就新馆搬迁、档案装具及档案管理工作进行了重点学习考察，学到了先进的管理理念和管理模式，取得了很大收获，其中有许多好的工作经验和方法值得我们借鉴与学习。一是档案分期段存放。我局库房面积与所参观的各地档案馆库房面积相比明显过于狭小拥挤，所以在库房的布局和设备的购置更换上就有明显的局限性与制约性，在档案存放的方式上也存在一定的局限性。如兰州市档案馆将所存文书档案按永久、长期（30年）、短期（10年）分库存放，其目的就是在遇到重大灾害时，可以有重点的分批次抢救档案，在危急情况下可只抢救永久保存的档案而放弃长期和短期保存的档案。我觉得这种存放档案的方式是我们应该学习和借鉴的。二是档案展览亮点突出，讲解人员解说到位。举办档案展览是开发利用档案信息资源的有效形式，它以形象性、直观性以及广泛性见长，具有很强的宣传教育作用。为了使精心筹划、制作的档案展览能够较长久地留在参观者的记忆中，就要采取视、听结合，“实虚”并举的形式。“视听结合”包括参观者的“看”与讲解员的“说”相结合，无声的与有声的录像录音相结合。而且讲解员所说的不应当是展板上的解说词，而是对展板内容的补充或充实，是参观者用眼睛看不到的东西。就像我们参观“红星照耀中国档案专题展”“会宁红军长征胜利纪念馆”讲解员就讲述了许多档案以及照片没有反映出来的当时社会现象、历史现状。一张看似非常普通的照片后面，蕴含着怎样一个感人的故事，照片实物档案的捐献者背后的故事。这些都应该是我们学习与借鉴的地方。就像兰州市档案馆的档案展览，层次分明，主题突出，展览中文字性说明的东西简单扼要，图片背后蕴含的丰富内容我们都是通过讲解员的讲解所了解。三是库房索引标示牌标准。我个人觉得库房的索引标牌是根据各馆的实际情况所制做，其目的就是查阅者进入库房后一眼能看到所寻找的单位名称，在第几列框架上，能达到这个目的库房索引标牌的设置就是成功的。我局所设置的索引标牌与所参观的各个档案馆的索引标牌相比较而言是简单了一些。