天水市档案局(馆)不断提高服务质量,积极做好档案查阅服务工作。
一是规范查阅程序,建立信息登记簿。根据《档案法》馆藏档案保管年限30年必须开放的原则,其中囊括了关系民生和社会经济稳定与发展大局的重要档案资料,公民持有效身份证件即可到天水市档案局免费查阅纸质档案。
二是了解查阅需求,主动配合中心工作。市档案局馆根据需求预测和利用规律,将利用数量大与百姓密切相关的民生档案及时调整,提前做好准备,建立了包括个人社保、参加工作文件、招工资料、工资改革等20余个民生热点专题文档,大大提高了工作效率。
三是转变工作作风,建立多项工作制度。查阅服务窗口实行首问责任制、服务承诺制、限时办结制和事事答复制等制度,为查阅者提供多种服务,满足不同要求,并采用现场提供查阅、电话查询、双休日预约查档,以及为社会困难人群查档开辟“绿色通道”、免费服务等灵活的服务方式,方便不同利用者。
今年以来,天水市档案局(馆)全年共接待查档利用者679人次,利用档案3673卷1196件。其中:工作查考153人次,利用档案989卷267件;编史修志、图书资料及其他方面查阅147人次,利用档案资料357卷578件;经济建设资料查阅107人次,利用档案537卷77件;宣传教育相关查询44人次,146卷62件;学术研究相关查询35人次,利用档案127卷26件;其他资料查询193人次,利用档案1517卷186件(主要以社保招工个人档案为主);接待电话查阅咨询486人次。