按照国家和省市档案部门关于开展国有档案资源普查工作的要求，天水市麦积区档案馆高度重视，把普查工作作为进一步摸清馆藏底数，提升管档治档水平，推动管理上台阶的契机，从三个方面入手，扎实开展清库盘库，有效杜绝普查工作走过场，搞虚化。一是加强组织领导，确保工作力量。成立以馆长为组长的普查工作领导小组，抽调富有库房管理经验的6位人员为普查员、盘库员。二是明确目标任务，制定工作制度。以实字为基准，以摸清家底、提升管理水平为目标，在库房管理制度的基础，进一步优化细化普查工作制度，制定普查盘库原则和方法。三是统筹分工协作，科学精准普查。首先对库存全宗档案按照要求全面进行清理，做到同一全宗在同一库房同一排架，杜绝全宗混放的问题。对工作人员进行分组，采取两人一组，对8个库房进行逐库逐全宗逐卷逐件进行清理盘查登记。建立馆藏全宗目录、馆藏全宗档案统计表、各全宗档案分类明细表、馆各库房存放档案统计表、库房各全宗档案期限及存放位置明细表，馆藏书画作品目录库、馆藏书籍报刊目录库、馆藏照片声像档案目录库、馆藏荣誉档案目录库等。

通过历时一个半月的扎实工作，彻底摸清了馆藏档案资料准确数字，进一步规范了档案管理，为将来开展档案开发利用和建设数字档案馆打下了坚实的基础。