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征集利用

优化馆藏档案资源结构 推进档案资源体系建设

发布日期:2024-01-11 15:08    作者:高翀霄 李涵

一年来,为进一步推进档案资源体系建设,市档案馆接收征集科认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标要求,在档案接收征集工作中想办法、出实招、抓重点、补短板,通过规范收集流程,完善征集制度,不断改进档案收集方式方法,拓展档案收集范围和渠道,大力开展了文书档案、专业档案、社会散存档案的收集工作。进一步优化了馆藏资源结构,丰富了馆藏档案内容,圆满完成了全年各项工作任务,为推进我馆档案资源体系建设奠定了基础。

一、强化学习,提升业务综合能力。按照单位安排部署,制定科室学习计划,积极参加党支部“主题党日”活动、“三抓三促”行动、主题教育等专题学习,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想以及党的二十大精神,按要求撰写学习心得,积极参加交流研讨,进一步提高政治理论水平。坚持利用《学习强国》《甘肃党建》等线上媒体开展学习,并完成了2023年度公务员网络培训、法宣在线全部学习课时,通过考试并取得培训合格证书。在积极参加“兰台讲堂”、周例会业务学习的同时,全年持续开展档案业务培训学习18次。通过学习,科室人员进一步转变了工作作风,提升了服务意识,提高了工作效率,增强工作责任感和主动性,为各项工作顺利开展提供了有力保障。

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二、培训提升,促进工作提质增效。按照局馆融合发展相关要求,配合市档案局组织召开年度档案工作会,本科室李涵同志在全市及麦积区档案业务培训会上做培训授课,着重就到期档案进馆的标准、“两类”档案归集整理以及接收的规范程序等进行详细讲解和实例演示,进一步提升了全市各立档单位规范建档水平。严格按照“省级档案工作规范管理达标测评”和“全省档案馆测评验收”工作相关要求,整理完善本科室相关印证材料,并收集照片资料,制作完成单位业务建设评价工作汇报演示文稿。科室高翀霄同志赴酒泉、金昌、定西三地参加了全省档案馆业务测评验收工作组,参加了秦安县人民法院机关档案工作规范化管理“省特级”、天水市公安局麦积分局机关档案工作规范化管理“省一级”验收工作。按照职责分工,做好“十四五”档案事业发展规划中期评估资料筹备工作。

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三、重修制度,规范档案进馆标准。根据《档案法》和有关规定,结合省、市相关要求及我市实际,按照规范性、完整性原则要求,及时制定我馆档案“三合一”制度。依据国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《甘肃省档案馆收集档案范围细则》等相关规定,重新修订了《天水市档案馆收集档案范围实施细则》,结合相关要求对《天水市档案馆接收单位应移交档案门类一览表》《天水市档案馆档案接收质量标准》《天水市档案馆档案接收交接要求》做了完善和修改,进一步明确市档案馆接收档案范围内各种类别、载体档案的接收(移交)责任、标准和质量,细化了档案接收(移交)的程序步骤。

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四、全面调研,摸清馆外档案现状。为了摸清市直各立档单位档案工作现状,制定下发《天水市档案馆关于开展市直立档单位未进馆档案摸底调研通知》及《天水市市直立档单位档案现状调查摸底表》,对市直各立档单位未进馆文书档案数量及归档整理情况、其他门类档案建档情况、档案规范整理工作中存在的主要问题及改进措施等方面开展摸底调研,撰写相关调研报告。目前,因我馆库容已满,在按期接收因机构改革合并、撤销机构以及临时机构档案外,对保存在馆外的档案,我们根据摸底情况,提前介入,有针对性地进行规范化检查指导验收,确保到期应进未进馆档案资料规范整理建档、安全存放。 

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五、有序实施,严把进馆档案质量。按照我馆接收档案进馆前验收要求和进馆流程,采取移交单位自检加我馆预检“双保险”措施,严把档案质量验收关。加强与立档单位沟通,及时解决档案归档工作中存在的问题,保障到期应进未进馆档案实体规范、完整、准确、安全。今年以来,先后19次赴市水务局、市委党校、天水国家农业科技园区管委会、天水监狱、市直机关工委等14家单位,严格按照档案进馆验收相关标准,实地查看检查验收其档案整理归档情况,对不符合进馆标准的提出整改意见。全年验收合格并接收相关单位文书档案4858件。电话对接市政府办、市商务局、市银保监局、市税务局、天水粮油储备库等8家单位,对其在纸质档案日常收集、规范整理等业务方面提出的问题提供咨询和指导。在市图书馆、市地震局等4家单位现场开展文书档案整理归档培训工作,对他们在文件材料的日常收集、分类整理、规范建档等方面存在的疑问,具体问题具体分析,提出解决方案。

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六、拓宽渠道,有序推进档案征集。制定天水市档案馆档案接收征集计划,在天水档案信息网刊登《天水市档案馆关于征集档案资料的公告》,明确征集接收档案资料的标准、内容以及注意事项等。按照单位、属地、行业等移交主体分类分层次征集接收,对普遍性档案,及时对接、定向收集;对特殊载体档案,灵活方式、跟踪收集;对专项档案,整合资源、全链条收集。2023年共征集各类图书及文件资料汇编等106本,特色火花实物50余张,名人书法作品7幅,名人手稿、书稿、工作生活照片等1000余件(页),党建微电影及纪录片6部,征集“两类档案”专题资料20余册,疫情防控电子照片1400余张、公益专题片《战“疫”一线党旗红》光盘1张。全年举办“《甘肃府县旧志全编 天水卷》收藏进馆仪式”等珍贵档案资料收藏仪式4次,邀请部分捐赠者到会发表感言,为其颁发收藏证。全年为捐赠者办理收藏证共11本,均已按程序发放到位。这些珍贵档案资料进一步丰富了我馆馆藏资源、优化了馆藏结构,将对维护天水历史真实面貌、保存天水发展记忆发挥积极作用。

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