为了规范出勤签到秩序,严格上下班制度,促进机关考勤管理规范化建设,根据本馆制定的《机关考勤制度》和《机关人员带薪休假制度》,本着严格考勤、规范管理、宽严相济、激励问责的原则,结合考勤实际情况和管理需要,制定本《办法》。
一、考勤职责。机关考勤由办公室负总责,科室负责人履行“一岗双责”,管理科室人员,协助办公室考勤管理。
二、考勤方式。采用上下班定时识别考勤和机动签到考勤相结合的方式,办公室于每月初统计公布上月全馆人员出勤情况。上下班定时识别考勤为工作日每天实行四次仪器识别确认考勤,上午班上班签到8:00—8:30,上午班下班签到12:00—12:30,下午班上班签到14:00—14:30,下午班下班签到18:00—18:30,应在该时段识别确认,记为签到;超出该时段按迟到早退论处,记为漏签。机动签到考勤为每次召开会议、组织学习和集体活动时实行签到考勤,无故不参加学习、开会和集体活动,每发生一次按旷工处理,不足半天按半天计算,超过半天按一天计算。
三、外出报备。一般情况都必须在每日签到后外出办事,在下班前返回签到。特殊情况需要外出且不便签到者,必须在事先或事后一个工作日内填报《外出报备单》,由分管领导签字后报办公室,冲抵漏签次数。
四、请假报批。凡是请假一律要填报《请假审批单》(紧急情况在事后补办),按照请假审批程序办理请假手续,并由分管领导签字确认后报办公室备查。病假须提供医院病休证明,否则按照事假对待。办公室每月逐人统计,在每月考勤统计时一并公布。
五、结果运用。考勤结果列入人员年度考核的重要依据。